Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы

Если вам нужно провести опрос коллег, тестирование новичков после испытательного срока, получить обратную связь от потребителей, воспользуйтесь бесплатным и предельно простым инструментом – Google Формами.

Google Формы можно найти по адресу https://docs.google.com/forms.

А в приложении 1 мы подготовили для вас подробную инструкцию по их созданию.

Ренат Шагабутдинов:

Я использую их при планировании внутренних тренингов в МИФе. Форма позволяет быстро создать и провести опрос, узнать, кто будет присутствовать, какие у участников обучения имеются вопросы – и лучше подготовиться.

222. Короткие ссылки

Используйте один из сервисов (Bit.ly, Goo.gl) для сокращения ссылок, чтобы превращать http://www.lifehack.org/360736/science-says-coffee-naps-are-better-than-coffee-nap-alone в

http://goo.gl/odldk3.

Такие ссылки удобнее и смотрятся намного элегантнее в книгах, статьях, в переписке – где угодно.

В этой книге мы сократили длинные ссылки – так что вы можете оценить удобство этого бизнесхака уже во время чтения.

223. Передаем тяжелые файлы

Тяжелые файлы сложно отправлять по электронной почте – обычно объем вложения ограничен и не превышает десятка мегабайт.

Для отправки более тяжелых документов пользуйтесь wetransfer.com – сервис позволяет бесплатно передавать файлы до 2 Гб. Загружайте файл, укажите ваш e-mail и адресата, и он получит ссылку на файл, а вы – отчет о загрузке.

224. Скриншоты – легко

Установите на свой ПК или Mac бесплатную программу LightShot – и делать скриншоты станет намного проще. Теперь при нажатии клавиши PrintScreen вы сможете:

• вырезать только отдельный фрагмент вашего экрана;

• загружать скриншот онлайн и отправлять коллегам или друзьям ссылку;

• быстро редактировать скриншот;

• сохранять его в файл;

• искать похожие изображения в Google;

• выводить скриншот на печать.

Сайт приложения http://app.prntscr.com/ru.

225. Очистка компьютера

Если у вас Mac – воспользуйтесь программой CleanMyMac, которую можно скачать по адресу http://macpaw.com/cleanmymac. Она очистит ваш компьютер от ненужных файлов и освободит дисковое пространство. Программа безопасная и не удаляет важные и нужные файлы.

Для других компьютеров можно воспользоваться программой CCleaner, которая доступна по адресу http://www.piriform.com/CCleaner.

У нее есть бесплатная версия с хорошим функционалом.

Программа поможет очистить реестр, ненужные и временные файлы, автозапуск, неиспользуемые программы.

226. Поиск тяжелых файлов

Программа SequoiaView сканирует ваш жесткий диск и визуализирует все файлы на нем. Чем больше файл, тем больше будет серый квадрат на экране программы, который ему соответствует. Это позволит быстро увидеть, какие файлы занимают больше всего места на вашем диске. При наведении на любой файл в программе вы увидите его полный путь – можно быстро перейти к нему и удалить или перенести на внешнее хранилище либо в облако.

Особенно актуально для ноутбуков с небольшим объемом памяти (например, 100 Гб).

227. Быстрое переключение между регистрами

Нажав сочетание клавиш Shift + F3, вы можете быстро менять регистр в выделенном тексте в Word или Outlook. Текст будет последовательно меняться между следующими вариантами:

• нижний регистр;

• Прописные Первые Буквы;

• ВЕРХНИЙ РЕГИСТР.

228. Облачный календарь

Еще три бизнесхака от Михаила Галейченко, бизнес-тренера и автора мастер-класса «IT-конвейер».

Удобно вести дела, используя календарь на телефоне, который синхронизирован с планшетом и рабочим компьютером.

Есть мнение, что человек не может запомнить больше пяти дел одновременно. Поэтому, чтобы ничего не забыть, девять из десяти руководителей используют ежедневник.

Недостатки ежедневника: не везде с вами, нет функции поиска, нет напоминаний, невозможно пользоваться больше года. У облачного календаря эти функции есть. А еще можно добавлять в события коллег. Секретари также будут видеть календарь директора.

Но главная «фишка» все-таки в синхронизации. Когда во всех ваших устройствах одновременно срабатывают звуковые напоминания – забыть о событии невозможно.

Секрет эффективности в том, чтобы за утренним кофе открыть на компьютере программу Outlook и уделить пять минут планированию дня, перенести на новое время пропущенные события.