Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Эта техника лучше всего проявляет себя в решении проблем. Буллет-джорнал не сразу был настолько продуманным. Его медленно собирали по кусочкам, решая за один раз по одной проблеме. Спустя годы я могу сказать, что бо́льшая часть моих решений не сработала. Но я не назвал бы свои усилия напрасными. Каждая попытка, пролетевшая мимо цели, научила меня чему-то новому, и в конце концов я принял наилучшее решение. Как сказал Александр Солженицын: «Ошибки – лучшие учителя, когда человек достаточно честен, чтобы признать их и пожелать у них учиться»{40}.

Столкнувшись с проблемой, остановитесь и начните разбирать ее на части, задавая короткие вопросы:

– Что именно не сработало?

– Почему это не сработало?

– Какую мелочь я могу улучшить в следующий раз?

Какие бы препятствия и испытания ни попадались вам на пути, встречайте их с любопытством. Примите их, изучите, задайте о них маленькие вопросы. Не давайте страху, гордости или нетерпению отнять у вас возможность спрашивать. Как однажды сказал Карл Саган: «Есть наивные вопросы, усталые вопросы, невнятные вопросы, неадекватные и самокритичные вопросы. Но каждый вопрос – это крик в попытке понять мир. Нет такой вещи, как глупый вопрос»{41}

.

Повторение

Получив ответы, нам нужно их проверить, потому что они часто бывают неправильными. Ничего страшного. Это просто процесс поиска решения. Томас Эдисон однажды подметил: «Я не потерпел неудачу, я просто нашел десять тысяч способов, которые не работают»{42}. В неудачах есть практическая польза. Если их использовать как часть механизма обучения, они помогают нам расти. Вместо того чтобы воспринимать неудачу как конец, ее нужно переосмыслить как необходимую часть творческого процесса, неизбежную предпосылку успеха. Например, сэр Джеймс Дайсон, изобретатель пылесоса «Дайсон», испытал 5126 прототипов прибора, чтобы добиться желаемого результата{43}.

Эдисон, Дайсон и многие им подобные чтят свои неудачи, активно пользуясь усвоенными уроками. «Неудача» позволила им снова и снова оттачивать свои идеи, пока они наконец не нашли действующее решение. Это называется циклом повторения, источником силы в концепции кайдзен.

Это звучит труднее, чем есть на самом деле. Когда вы задали простой вопрос, например «Какую мелочь можно изменить, чтобы все исправить?», вы уже начали процесс, который называется циклом Деминга в честь У. Эдвардса Деминга, отца кайдзен

{44}. Цикл Деминга – это четырехступенчатый процесс постоянного улучшения: «Запланируй Сделай Проверь Действуй». Давайте разберем его.

1. Запланируй: обнаружить возможность и спланировать перемену.

2. Сделай: действовать по плану и испытать перемену.

3. Проверь: проанализировать результат и определить, чему он научил.

4. Действуй: действовать на основе того, что было усвоено. Если перемена не сработала, вновь пройти цикл, с другим планом. Если перемена успешна, спланировать новое улучшение с опорой на полученный опыт. Повторять по мере надобности.

Теперь давайте посмотрим, как этот принцип можно применить в буллет-джорнале. Самое очевидное – это планировать

во время утренней Рефлексии, делать в течение дня, а проверять и действовать во время вечерней Рефлексии.

Как и со всем, что касается буллет-джорнала, это не единственное применение такого подхода. Вы можете повторять цикл, когда хотите: раз в день, в неделю, даже во время ежемесячного перемещения. Главное, чтобы вы регулярно этим занимались.

Продуктивность – большая и важная часть постоянства. Как только вы откажетесь от идеи постоянно работать на пределе, у вас получится сосредоточиться на процессе. Если вы не супергерой с железной силой воли, это единственный способ не выйти из игры раньше времени.

Лучшие дни

Это может быть очень трудно, особенно если вы подавлены и завалены работой. Вы твердите себе, что у вас нет денег, сил, времени или воли на профессиональные задачи, не то что на личные. Даже если эти мысли реальные, это не значит, что они правдивы. И в самой худшей ситуации у вас есть выбор.

Можно страдать о том, что вы ничего не можете, или можно поискать простой способ сделать то, что вы можете. Если вы несчастливы, спросите себя: какую мелочь я могу сделать завтра, чтобы моя жизнь стала чуть менее горькой? Может быть, позвонить другу, выйти из дома на пару минут раньше, чтобы пройтись красивой дорогой до работы в хороший день, или разобрать одежду, сваленную на стуле. Мы ищем любую победу, и ее размер не имеет значения. Поставьте себе такую низкую планку, которую точно сможете взять, и запишите ее в качестве задачи в вашем буллет-джорнале.