Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее

Даже если вы живете целенаправленно, у вас наверняка есть малоприятные, но необходимые обязательства. Иногда это что-то страшное или трудное (поговорить по душам с близким человеком, потребовать у босса повышения, провести крупную презентацию). Или это простые и скучные задания (уборка дома, плата по счетам, рабочая рутина). Оба типа дел мы откладываем на самый последний момент. Конечно, они никуда не деваются, а просто тикают в списке дел, как бомбы с часовым механизмом. Чем дольше мы их откладываем, тем приоритетнее они становятся. Так тривиальные вещи типа оплаты счетов начинают отнимать массу сил и времени, приводить к последствиям вроде штрафов, ухода в минус или финансовой неудовлетворенности, которые начинают взрываться прямо у нас в руках.

Мы можем обезвредить эти обязанности, используя интервалы. Как предполагает название, интервал отправляет дело на карантин до положенного срока. В этот интервал наше внимание будет полностью приковано к чему-то одному, сосредоточено на задании в отведенный ему отрезок времени.

Интервалы добавляют к задаче, которую вы откладывали, два дополнительных стимула: структуру и срочность.

Если вам нужно что-то выучить на проверку всего за 30 минут, вы постараетесь, чтобы эти полчаса не пропали зря. Вы достаточно безболезненно уймете свою неусидчивость («Слава богу, это ненадолго»), вам будет несложно это сделать («Это-то я могу!»), и это привлечет ваше внимание («Так, у меня есть 30 минут на все про все. Мозг, мы справимся. Поехали!»).

Скажем, вам нужно через месяц отчитаться о налогах. Вместо того чтобы тянуть до последнего, обнаружить, что вы не учли кучу всего, и потом психовать, разбейте эту задачу на сессии по интервалам. Например:

– Сессии 1–2: воскресенье, 8:30 вечера – 9:00 вечера – собрать материалы

– Сессии 3–6: понедельник, среда, воскресенье, 8:30 вечера – 9:00 вечера – составить таблицу

– Сессия 7: вторник, 8:30 вечера – 9:00 вечера – закончить работу и отправить файлы

– Сессия 8: четверг (последний день), 8:30 вечера – 9:00 вечера – предоставить дополнительную информацию

Чтобы создать поток, нужно найти баланс между сложностью задачи и вашими умениями. Если кажется, что вы недостаточно умелый для какой-то задачи, она быстро вызовет тревогу и покажется невыносимой. Интервалы позволяют разобраться с заданием и в процессе постепенно улучшить ваш навык. Со временем это снизит сложность задачи. С другой стороны, если задача не требует особых усилий, она вряд ли покажется захватывающей. В этом контексте интервалы могут повысить ее сложность, создав иллюзию срочности.

Планирование: не откладывайте, поставьте на первое место

Наша способность концентрироваться к концу дня иссякает. То, когда мы что-то делаем, сильно влияет на то, как хорошо мы это сделаем. Если вы что-то откладываете, то для вас это обуза. Прокрастинация превращает задачу в самую сложную цель из вашего списка, потому что она вас не беспокоит или не интересует. Поставьте эту задачу на первое место.

Я прекрасно понимаю желание начать день с чего-то увлекательного и интересного. Но лучше всего сперва разделаться с самым скучным. Это похоже на камешек, попавший в ботинок. Вытряхните его, пока не стало худо. Когда вы на первое место в расписании ставите простые задачи, это уже прокрастинация. Уберите с дороги самые обременительные обязанности, и остаток дня пройдет легче. Это похоже на бег с утяжелителями: вы чувствуете себя легче и сильнее, как только их снимаете.

Другое преимущество обратной иерархии задач состоит в том, что вы продвигаетесь к вещам, которые больше всего вас интересуют. Гораздо легче сохранять концентрацию и стимул в течение дня, когда вам есть чего ждать. Кстати сказать, биоритмы у всех разные. Некоторые к ночи только просыпаются. Выясните, когда ваша сосредоточенность и продуктивность достигают пика, и планируйте день соответственно.

Memento mori

Прошел год с моего последнего разговора с дедушкой. Я знал, что его здоровье сдает, поэтому написал «Позвонить дедуле» в своем буллет-джорнале. Но прежде, чем у меня дошли руки, его не стало. Почти у всех, кого я знаю, есть похожая история, похожее сожаление. Пожалуй, смерть выразительнее всего напоминает о том, как ценно время.

У римлян было выражение memento mori, которое в грубом переводе звучит как «помни о смерти». По легенде, когда генералы возвращались с войны с победой и шли парадом по улице, слуга снова и снова шептал им на ухо эти слова, чтобы они сохраняли скромность и сосредоточенность.