Делопроизводство в департаментах

Но насъ занимаетъ не этотъ вопросъ. Бумаги, полученныя въ департамент, разпечатываетъ (или долженъ разпечатать) директоръ департамента. Онъ ихъ читаетъ и кладетъ на нихъ свою резолюцiю, которую слдуетъ исполнить длопроизводителю. Дале бумаги поступаютъ къ журналисту, который долженъ переписать ихъ содержанiе и нумера во входящiй журналъ, а потомъ распредлить ихъ и роздать по отдленiямъ и канцелярiи департамента. Начальники отдленiй и правители канцелярiй, получивъ бумаги, распредляютъ ихъ и раздаютъ по столамъ столоначальникамъ, помощникамъ столоначальниковъ или длопроизводителямъ. Назначенiе начальниковъ отдленiй состоитъ въ томъ, чтобы дать должное направленiе бумаг, которая должна составляться подъ ихъ непосредственнымъ руководствомъ. Они скрпляютъ изготовленныя столоначальникомъ бумаги своей подписью и несутъ за нихъ отвтственность передъ закономъ, какъ офицiальные длопроизводители, секретари и докладчики.

Къ дятельности ихъ мы вернемся ниже, а теперь будемъ продолжать наше наблюденiе за поступившей бумагой.

По этой бумаг надобно сдлать распоряженiя, выражаясь чиновничьимъ языкомъ, слдуетъ исполнить бумагу

. По однмъ изъ нихъ исполненiе зависитъ отъ директора департамента, по другимъ исполненiе превышаетъ закономъ опредленную власть директора и принадлежитъ или министру, или высочайшей вол. Въ первомъ случа столоначальникомъ по резолюцiи директора и подъ наблюденiемъ начальника отдленiя длается справка, соображенiе и составляется черновой проектъ отвта или исполнительной бумаги.

Проектъ переписывается писаремъ и снова прочитывается и свряется съ черновымъ – столоначальникомъ, чтобы не вкрались какiе – либо пропуски, безсмысленности, граматическiя ошибки. Переписанный проектъ поступаетъ къ подписи начальника отдленiя, который наблюдаетъ за направленiемъ и сущностью исполненiя, слдитъ за логическою и граматическою правильностью бумаги и проч.

Въ случа еслибы оказались какiя ошибки, а это случается нердко, бумага снова нисходитъ до столоначальника и тмъ же порядкомъ снова восходитъ до начальника отдленiя, къ его подписи или скрп. Подписавши бумагу, начальникъ отдленiя идетъ доложить ее къ директору, который требуетъ объясненiй, словеснаго изложенiя всего дла и подписываеть ее, если проектированное исполненiе согласно съ его мннiемъ; въ противномъ случа онъ не соглашается приложить свою подпись, требуетъ измненiй въ ея сущности или содержанiи, исправляетъ логическiя и граматическiя погршности въ нее вкравшiяся, и тогда бумага снова нисходитъ до столоначальника для исправленiя и снова восходитъ тмъ же путемъ къ подписи директора. Бумага, подписанная директоромъ департамента (замтимъ, что директоромъ же выставляется число мсяца на бумаг), поступаетъ къ журналисту, который вписываетъ ее въ исходящiй журналъ и выставляетъ на ней нумеръ. Отъ журналиста она идетъ обратно къ писарю, который ее переписывалъ, чтобы снять съ нея копiю, такъ – называемый отпускъ, всегда необходимый при длопроизводств для свднiй и справки. Копiю съ бумаги или отпускъ свряетъ съ подлинникомъ тотъ же столоначальникъ, который составлялъ бумагу и скрпляетъ ихъ (съ подлиннымъ врно). Когда снимутъ копiю, бумага поступаетъ къ чиновнику или писарю, обязанность котораго вложить ее въ конвертъ и запечатать, а потомъ вписать адресъ ея и нумеръ въ разсыльную книгу и сдать на руки разсыльному или курьеру, который выноситъ ее наконецъ въ другое учрежденiе, гд съ нею повторится таже описанная мною судьба.