Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

виды: “уходы”, “салями” (очень медленное, постепенное приоткры-

вание собственной позиции), “выжидание” и другие, направленные на затягивание переговоров.

Пропаганда

Основным выступает этап обсуждения позиций (дискуссия).

Широко используются аргументация и контраргументация. Этапы

уточнения позиций и их согласования сокращены. В качестве

способов подачи наиболее распространенными являются: подчеркивание различий и открытие собственной позиции. Среди

тактических приемов наиболее широко используются: “указание

на слабые стороны партнера”, “метод упреждающей

аргументаций”, могут применяться различные виды “ухода”.

§ 12. ПРИЕМ “ПАКЕТИРОВАНИЯ”

1. Прием “пакетирования” - это когда несколько предложений или

вопросов увязываются и предлагаются к рассмотрению в виде “пакета”, например “пакет” для торга, “пакет” для поиска решения проблемы.

2. “Пакет” в рамках торга связывает привлекательные и

малопривлекательные предложения. Автор “пакета” исходит из того, что партнеры, заинтересованные в нескольких предложениях из этого “пакета”, примут и другие. Часто такой прием называется “продажей в нагрузку”.

3. “Пакет” для поиска решения проблемы в рамках дискуссии

означает размен уступками между ее участниками и увязку этого размена в

“пакете”.

§ 13. КОНСТРУКТИВНЫЕ ПРИЕМЫ

ВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ

Прием “поиска общей зоны решения”. Выслушав мнения

других участников и сопоставив их со своими, найдите общие моменты

или общие интересы.

Прием “компромисса”. Участники, не сумев устранить

разногласия, идут на взаимные уступки друг другу.

Прием “разделения проблемы на отдельные составляющие”.

Если не удается решить проблему целиком, следует выделить в ней

отдельные составляющие и попытаться достичь соглашения по ним.

Вопросы, по которым не удается достичь соглашения, снимаются. В

результате вы добиваетесь частичного соглашения.

Прием “блоковой тактики”. Свои действия вы согласовываете

с партнерами, выступающими единым блоком. Смысл в том, чтобы при большом числе сторон в переговорах сначала найти решение

для части проблем и тем самым облегчить поиск конечного решения.

306

Конфликт или консенсус

Стратегии взаимодействия

Ориентированные на конфликт

1. Возражать

“Этого я еще не слышал”

“Это вы видите в искаженном свете”

“Здесь вы меня неправильно поняли”

2. Поучать

“Вы должны еще раз тщательно

просмотреть документы”

“Вы должны меня лучше слушать”

“Итак, теперь вы меня

внимательно послушайте”

3. Оправдывать

“Эиго, по-видимому, было так…”

“Этого мне никто не сказал”

4. Убеждать

“Вы ведь со мной одного мнения,

что…”

5. Утверждать, настаивать

“По-другому это нельзя сделать”

“Я на это смотрю так…”

6. Провоцировать, игнорировать,

иронизировать

“Ваше поведение, которое мы до

сих пор наблюдали, доказывает, что

вы действуете беспощадно”

“Ваше предложение показывает, что

вы теоретик. К сожалению, на практике

это все выглядит по-другому”

Ориентированные на консенсус

1. Задавать вопросы

“Какого вы мнения об этом?”

“Как вы об этом догадались?”

“К какой теме вы хотите обратиться?

2. Констатировать

“Это новый аспект вопроса для

меня”

“Мне трудно следить за вами”

3. “Я”-обращение

“Я не понимаю, почему вы этому

пункту придаете такое большое

значение. Я хотел бы, чтобы мы

•перешли к следующему вопросу”

“Мне нравится ход переговоров,

которые мы до сих пор вели”

4. Внимательно слушать

“Из вашего высказывания я

заключаю, что…”

“Что касается меня, я с вами

соглашусь, но как…”

“Я правильно вас понял, что…”

5. “Выгода”-аргументация

“Это означает для вас…”

‘Тем самым вы получаете гарантию”

“Это вам позволит…”

“Это вам сулит…”

§ 14. ТИПЫ ВОПРОСОВ ДЛЯ УСПЕШНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

Вопросыjia переговорах выполняют следующие пять функций: 1. НАСТРОЙКА. Вы привлекаете внимание партнера и

подготавливаете почву для обсуждения (например: “Как ваши дела?”).

2. ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ: “Какова цена этой услуги?”

3. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ: “Для вас это не представит

никаких трудностей, вы легко с этим справитесь?”

307

4. ТОЛЧОК К РАБОТЕ МЫСЛИ: “Какой же выход вы видите, у вас

есть конкретные предложения?”

5. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ: “Мы можем подвести итоги?”

Двадцать пять вопросов для переговоров

I. НАСТРОЙКА

1. Настройка 1.1. “Простите, вы не могли бы мне помочь?”, “Простите, я не могу вам помочь?”

2. Получение инфор-1.2. “Вы не могли бы сказать, сколько это стоит?”

мации

3. Передача инфор-1.3. “Позволь спросить - сколько раз я говорила тебе, мации что улицу надо переходить только на перекрестке?”

4. Толчок к работе 1.4. “Ты не мог бы высказать свое предложение?”

мысли

5. Принятие реше-1.5. “Надеюсь, вы не против, если я спрошу: могу ли

ния я считать, что мы договорились?”

II. ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

1. Настройка 2.1. “У вас найдется время для обсуждения этой

проблемы?”

2. Получение ин-2.2. “Где мне предстоит питаться и как туда по-

формации пасть?”

3. Передача инфор-2.3. “Как правильно пишется ваша фамилия?”

мации

4. Толчок к работе 2.4. “В каком направлении будет развиваться компания

мысли после того как вы тщательно рассмотрите этот вопрос?”

5. Принятие реше-2.5. “Когда вы примете решение, нам можно будет

ния уйти?”

III. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ

1. Настройка 3.1. “Могу ли я спросить: вам когда-либо удавалось

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес