Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

чрезвычайно доверчивы и судите о людях лишь по внешним признакам.

Когда же впоследствии оказывается, что ваша оценка была ошибочной, вы изумляетесь и расстраиваетесь. Вас ждут ошибки, которые вы

совершите по одной и той же причине - из-за неверной оценки людей.

УПРАЖНЕНИЯ, ИГРЫ, ТРЕНИНГИ

Упражнение^ “КОМПЛИМЕНТ”

Цель: проверить, насколько мы доброжелательны друг к другу, умеем

видеть хорошее в другом и говорить об этом.

Задание: все участники занятия садятся в большой круг, каждый должен

внимательно посмотреть на партнера, сидящего слева, и подумать о том, какая черта характера, какая привычка этого человека ему нравится и он

хочет сказать об этом, то есть сделать комплимент.

Начинает любой из членов группы, который готов сказать приятные

слова своему партнеру, сидящему слева от него. Во время высказывания все

осгальные участники должны внимательно слушать выступающего. Тот

участник, которому сделан комплимент, должен, как минимум, поблагодарить, а затем, установив контакт с партнером, сидящим слева от него, сделать свой комплимент; и так далее по кругу, до тех пор, пока все участники

тренинга не сделают комплимент партнеру.

Примечание:

Если обучаемые плохо знают друг друга, то всегда возможны варианты: а) комплимент по поводу внешнего вида партнера слева; б) комплимент придумывается в соответствии с жанрами, предложенными выше.

Анализ: организатор занятий следит не только за ходом игры, но и за

соответствием высказываний жанру комплимента, корректностью поведения

и манерой установления контакта. Когда все участники тренинга

выполняют задание, необходимо все эти аспекты проанализировать, обсудив

достижения и недостатки.

По итогам упражнения можно подготовить “Памятку” по искусству

говорения и выслушивания комплиментов.

Упражнение 2. “ДАВАЙТЕ ГОВОРИТЬ ДРУГ ДРУГУ КОМПЛИМЕНТЫ”

Цель: стимулировать потребность узнавать и удовлетворять нужды других

(с ориентацией на обратную положительную отдачу).

479

Задание: попросить каждого участника составить пару с другим, предложить им в течение одной минуты на каждого участника хвалить партнера.

Для подготовки можно дать время (1-3 мин.)· Затем каждый делает

комплименты своему партнеру по паре.

Упражнение 3. “ПОДЧЕРКИВАНИЕ ОБЩНОСТИ”

Упражнение проводится в кругу с мячом. Участник, бросающий мяч

другому, должен назвать психологическое качество, которое объединяет его

с тем человеком, кому он бросает мяч.

При этом он начинает свою фразу словами: “Я думаю, нас с тобой

объединяет…” и называет это качество, например: “Мы с тобой одинаково

общительны”; “Я думаю, нас объединяет такая характеристика, как уважение к

другим людям”; “И ты и я очень жизнелюбивые люди” и т. п.

Тот, кто получает мяч, отвечает: “Я согласен”, если он согласен, или

“Я подумаю”, если не согласен. Даже если человек не согласен, что у него

есть это качество, все равно то, что сообщает ему партнер, несет в себе

определенную полезную информацию о том, как мы выглядим в глазах

других людей.

Тот, к кому попал мяч, продолжает упражнение, передавая мяч кому-

нибудь другому, и так до тех пор, пока каждый не получит мяч.

Вариант для самостоятельной работы.

Поиск сходства - это один из способов научиться лучше понимать

другого человека. Можно попробовать самостоятельно находить сходство

(общность) с человеком, которого вы узнали всего несколько дней или даже

полчаса тому назад.

Более жесткий тренинг может состоять в том, что необходимо

попробовать найти не одно и даже не три, а скажем, 20 качеств, являющихся

общими для вас с этим человеком.

Упражнение 4. “ПОДЧЕРКИВАНИЕ ЗНАЧИМОСТИ”

Цель: Участникам предлагается выявить в других людях качества, вызывающие восхищение, уважение или симпатию.

Задание: Упражнение выполняется в кругу с мячом или письменно.

Партнером в этом тренинге становится тот участник занятия, с кем меньше

всего знакомы, что усложняет задачу. Первый, кто начинает, обращаясь

к своему коллеге, говорит: “В-н, мне в тебе нравится…” и называет то

личностное качество, которое он отметил. Например: “У меня вызывает

уважение твоя независимость”; “Мне очень нравится в тебе

объективность, способность не давать оценок”; “Интонация твоего голоса

завораживает”. В-н, в свою очередь, должен назвать те чувства, которые

возникли у него в ответ на эти слова.

Примечание: поскольку большинство участников, реагируя на слова, говорят чаще всего, что им приятно или неприятно, то необходимо

усложнить задачу до осознания чувств, например говоря о положительных

эмоциональных состояниях, необходимо их конкретизировать: мне

радостно, я получил удовольствие, испытал восторг, почувствовал себя

счастливым, появилась надежда, уверенность в себе, я торжествовал, меня охватила гордость, мне хорошо и т. п.

480

Таким образом, участники учатся понимать свои чувства и передавать

их с помощью вербализации, происходит понимание и чувств партнера.

После того как чувство или эмоция вербализованы, упражнение

продолжает кто-либо другой из участников. И так до тех пор, пока каждый не

выскажется.

Самостоятельная работа:

Попробуйте в течение дня не менее 2-5 раз подчеркнуть значимость тех

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес