Домашний компьютер

8. Введите в поле Найти (Find What) число 15.

9. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next). Word начнет просматривать документ, начиная от текущей позиции текстового курсора, найдет первое вхождение числа 15 и выделит его.

10. Чтобы возобновить поиск и обнаружить все вхождения числа 15 в документ, продолжайте щелкать на кнопке Найти далее (Find Next).

11. Отыскав нужные фрагменты, щелчком на кнопке Отмена (Cancel) закройте окно диалога поиска.

Мы рассмотрели приемы навигации и поиска на примере документа Word. Остальные приложения Office имеют сходные инструменты перемещения по документу. В PowerPoint и FronPage есть, соответственно, панели содержания и списка файлов, похожие на панель схемы документа Word. Окна диалога поиска варьируются в зависимости от специфики приложения, но приемы работы с ними похожи во всех программах Office.

...

Примечание

Окна диалога, подобные окну поиска, можно оставлять открытыми и одновременно выполнять другие операции (в отличие от большинства окон диалога, блокирующих все остальные действия). Это позволяет редактировать найденные фрагменты, а затем оперативно продолжать поиск.

Выделение, удаление и замена

В реальной работе часто приходится переставлять целые слова, абзацы, страницы и блоки данных. Для осуществления подобных операций необходимо выделить тот фрагмент, который нужно копировать или переместить. Это делается так.

1. Щелчком поместите курсор в начало выделяемого фрагмента (перед первой буквой выделяемого текста или перед выделяемым графическим объектом).

2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте клавиши вправо, вниз и Page Down до тех пор, пока не подсветится нужная часть документа.

3. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу Delete. Чтобы заменить его другим текстом или рисунком, просто начните вводить новый текст или вставьте соответствующий рисунок. В момент ввода нового содержимого выделенный фрагмент автоматически удаляется. С помощью указанного алгоритма действительно можно выделить любой блок данных. Однако Office предлагает дополнительные приемы выделения, значительно убыстряющие работу. Для выделения фрагмента в непрерывном текстовом блоке (в документе Word, на слайде PowerPoint, в отчете Access, в электронном сообщении Outlook или на web-странице Frontpage) пользуйтесь следующими приемами:

• чтобы выделить слово, дважды щелкните на нем;

• для выделения абзаца трижды щелкните на нем;

• чтобы выделить строку или пункт структуры, щелкните слева от нее, а для выделения нескольких строк нажмите кнопку мыши слева от первой из них и протащите мышь вниз;

• протаскиванием указателя по тексту можно быстро выделить несколько слов;

• чтобы выделить рисунок, диаграмму или другой внедренный объект, просто щелкните на нем.

Теперь потренируйтесь в выделении блоков ячеек таблиц Word, Excel, PowerPoint и Access.

1. Запустите Access и откройте базу данных, созданную ранее.

2. В левой панели окна базы данных щелкните на кнопке Таблицы (Tables), а затем дважды щелкните на значке Таблица данных. Откроется окно таблицы (рис. 3.44).

Рис. 3.44

3. Щелчками на кнопках столбца, строки и таблицы попробуйте выделить соответствующие фрагменты и целую таблицу.

4. Щелкните в любой ячейке второй строки.

5. Нажмите клавишу Shift и щелкните на кнопке четвертой строки. Будут выделены три строки, с первой по четвертую. Аналогичным образом можно выделить несколько смежных столбцов.

...

Примечание

Таблицы Word и PowerPoint не имеют кнопок для строк и столбцов. Для выделения фрагментов в этих таблицах следует гцелкатъ на воображаемых кнопках, расположенных сверху и слева от ячеек таблицы.

6. Чтобы выделить блок смежных ячеек, подсвеченный на рисунке 3.44, щелкните в левой верхней ячейке блока.