Домашний компьютер

6. Выделите весь текст, протащив указатель мыши слева от него (рис. 3.47).

7. Щелкните на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Копировать (Сору). Вид документа не изменится, однако выделенный блок попадет в буфер обмена.

8. Запустите Outlook и щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов. Откроется окно нового сообщения.

9. Щелкните в текстовой области сообщения.

10. Щелкните на кнопке Вставка (Insert) панели инструментов Стандартная (Standard) приложения. Текст, скопированный из документа Word, будет вставлен в сообщение Outlook, как показано на рисунке 3.48. Теперь документ, подготовленный в Word, можно отправить адресату по электронной почте.

Рис. 3.48

Таким образом, приложения Office поддерживают четыре способа вырезания, вставки и копирования фрагментов. Соответствующие команды имеются в меню Правка (Edit) и в контекстном меню. Кнопки команд редактирования содержания всегда можно найти на панели инструментов Стандартная (Standard). Кроме того, те же команды можно выполнить нажатием следующих клавиатурных комбинаций:

• вырезать – Ctrl+X или Shift+Delete;

• копировать – Ctrl+C или Ctrl+ Insert;

• вставить – CtrL+V или Shift+Insert.

Буфер обмена Office и отмена операций Многочисленные пользователи Windows давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на Рабочий стол. Но работа с такими фрагментами неудобна, поскольку Рабочий стол обычно скрыт за окнами приложений. Только в Office 2000, наконец, появился буфер обмена с несколькими ячейками.

...

Примечание

Начиная с версии Office ХР, Microsoft предоставляет пользователю расширенный буфер обмена, способный одновременно вместить до 24 фрагментов.

Буфер обмена оформлен в виде окна, встроенного в область задач. Чтобы использовать его возможности, выполните следующие шаги:

1. Переключитесь в документ Word, открытый в предыдущем разделе, выделите первую строку и нажмите клавиши Ctrl+Insert. Выделенный текст скопируется в буфер обмена.

2. В окне документа справа в области задач появится окно буфера обмена (рис. 3.49), в котором вы увидите скопированный фрагмент.

Рис. 3.49

3. Выделите вторую строку текста и щелкните на кнопке Копировать (Сору) панели инструментов приложения. Выделенный фрагмент будет помещен в окне буфера обмена над первым фрагментом.

4. Запустите Microsoft Excel и введите в первые несколько ячеек числа в соответствии с рисунком 3.50. Выполните команду Правка > Буфер обмена (Edit > Clipboard). В открывшемся в области задач окне буфера будут присутствовать фрагменты, скопированные из документа Word.

Рис. 3.50