Домашний компьютер

7. Нажмите клавишу Shift и щелкните в правой нижней ячейке блока. В предыдущем упражнении вы познакомились с окном диалога поиска. Приложения Office позволяют не только искать, но и автоматически заменять одни фрагменты текста другими. Предположим, оказалось необходимым заменить в тексте большого документа часто встречающуюся величину 15 % на 17 %. Для этого достаточно выполнить следующие шаги.

8. Перейдите к документу Word (рис. 3.42), и выберите команду Правка > Заменить (Edit > Replace). Откроется окно диалога (рис. 3.45).

Рис. 3.45

9. В поле Найти (Find What) введите 15 %.

10. В поле Заменить на (Replace with) введите 17 %.

11. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next), в документе будет найдено и выделено первое вхождение текста 15 %.

12. Чтобы заменить его на 17 %, щелкните на кнопке Заменить (Replace). Word выполнит замену и автоматически отыщет следующий фрагмент 15 %.

13. Если какой-то из найденных фрагментов нужно оставить без изменения, просто щелкните на кнопке Найти далее (Find Next).

14. Если вы уверены, что нужно заменить абсолютно все вхождения текста 15 % на 17 %, щелкните на кнопке Заменить все (Replace All). Будьте внимательны, после этого в тексте не останется ни одного фрагмента 15 %.

Вид окна диалога замены, так же как и элементы окна поиска, варьируется от приложения к приложению, но основные его инструменты работают одинаково во всех программах.

Редактирование содержания

Операции вырезания, копирования и вставки, доступные в любом приложении Office, равно как и практически в любой другой программе Windows, позволяют переносить и дублировать блоки документов с помощью буферов обмена Office ХР и Windows.

Операции вырезания, копирования и вставки используются настолько часто, что разработчики программ Office предоставили сразу несколько способов выполнения этих команд.

1. Запустите Word и откройте документ

2. Выделите текст (рис. 3.46).

Рис. 3.46

3. Выберите в меню Правка (Edit) команду Вырезать (Cut). Выделенный текст исчезнет. Но не беспокойтесь, он не пропал навсегда, а переместился в буфер обмена, откуда его можно вставить в любое место документа и даже в окно другого приложения.

4. Щелчком переместите курсор правее таблицы и нажмите клавишу Enter.

5. В панели инструментов Стандартная (Standard) щелкните на кнопке Вставить (Paste). Вырезанный фрагмент появится ниже таблицы (рис. 3.47).

Рис. 3.47