Домашний компьютер

Примечание

Окно диалога Автоформат (AutoFormat), в приложении Word ХР имеет более сложную структуру, чем в предыдущих версиях Office. Число имеющихся готовых вариантов формата таблиц здесь значительно больше, чем раньше. Кроме того, появилась возможность самостоятельно создавать и изменять стили таблиц.

9. Перебирайте пункты списка Форматы (Formats) и наблюдайте предлагаемое оформление в разделе Образец (Preview) окна диалога.

10. Отыскав подходящий вариант, попробуйте установить или сбросить некоторые флажки двух нижних разделов окна диалога. Это позволит модифицировать отдельные элементы выбранного автоформата. Затем щелкните на кнопке ОК.

Для таблицы я выбрал автоформат Столбцы 4 (Columns 4) и не стал менять состояние флажков. Результат такого форматирования таблицы показан на рисунке 3.114. Он не совсем удачен, так как таблица имеет сложную структуру заголовков и ячеек. Для более простых таблиц автоформат дает прекрасные результаты.

Рис. 3.114

Графики и диаграммы

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких, как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Построение диаграммы на базе таблицы

Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу?

1. В Главном меню Windows выберите команду Программы > Стандартные > Блокнот (Programs > Accessories > Notepad).

2. Нажмите клавишу Tab и введите слово Январь.

3. Снова нажмите Tab и введите Февраль.

4. Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рисунком 3.115, отделяя их друг от друга символом табуляции.

Рис. 3.115