Домашний компьютер

5. Выберите команду Файл > Сохранить (File > Save) и запишите файл в папку Мои документы (My Documents) под именем Таблица. txt.

6. Закройте окно Блокнота. Теперь у вас есть пример обычного текстового файла с небольшой таблицей. Давайте импортируем ее в Word и проиллюстрируем имеющиеся числовые данные диаграммой.

7. В программе Word щелкните на кнопке Открыть (Open) панели инструментов Стандартная (Standard). В списке Тип файлов (Files Of Туре) окна диалога открытия файла выберите пункт Все файлы (All Files), найдите только что созданный файл ТаблицаЛх! и откройте его. В окне диалога Преобразование файла (Convert File) дважды щелкните на строке Только текст (Text Only). Таблица появится в окне Word. Она может оказаться немного кривоватой, но это не имеет значения. Главное, что столбцы таблицы разделены символами табуляции.

8. Нажатием клавиш Ctrl+A выделите весь документ. Затем выберите команду Таблица > Преобразовать > Преобразовать в таблицу (Table > Convert > Text То Table).

9. Проверьте, чтобы параметры окна диалога Преобразовать в таблицу (Convert Text То Table) были настроены в соответствии с рисунком 3.116.

Рис. 3.116

10. Щелкните на кнопке Автоформат (AutoFormat).

...

Примечание

Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, выберите в разделе Разделитель (Separate Text At) окна диалога преобразования положение переключателя Другой (Other) и введите в одноименное поле соответствующий символ (запятую).

11. В окне диалога Автоформат таблицы (Table Auto-Format) выберите вариант Стандарт 1 (Classic 1). Затем два раза щелкните на кнопке ОК. Таблица готова!

Microsoft Office позволяет создавать диаграммы двумя способами: с помощью мастера диаграмм Excel, с помощью модуля Microsoft Graph, который доступен в различных приложениях Office. Сейчас давайте воспользуемся вторым вариантом.

12. Щелкните в любой ячейке полученной таблицы и выберите команду Таблица > Выделить > Таблица (Table > Select > Table).

13. Выберите команду Вставка > Рисунок > Диаграмма (Insert > Picture > Chart). В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph ХР. Информация из таблицы Word будет перенесена в окно Graph ХР, а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рисунке 3.117.

Рис. 3.117