Домашний компьютер

6. Сбросьте флажки Максимальное значение (Maximum) и Цена основных делений (Major Unit), чтобы отключить автоматическую настройку этих параметров.

7. В одноименные поля после флажков введите числа 80 и 20 соответственно.

8. Щелкните на кнопке ОК. Четыре другие вкладки окна диалога форматирования осей позволяют настраивать вид осей, шрифт меток делений, числовой формат меток и режим их выравнивания.

9. Чтобы убрать серый фон графика, выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы (Chart > Chart Options), которая открывает окно диалога параметров диаграммы. Шесть вкладок этого окна содержат следующие параметры:

• Заголовки (Titles) – названия диаграммы, вертикальных и горизонтальных осей.

• Оси (Axes) – режимы отображения осей категорий и значений.

• Линии сетки (Gridlines) – флажки включения и отключения вертикальных и горизонтальных линий сетки фона диаграммы.

• Легенда (Legend) – режим отображения и способ расположения легенды диаграммы.

• Подписи данных (Data Labels) – переключатель, дающий возможность выводить различные подписи рядом с маркерами данных.

• Таблица данных (Data Table) – флажки настройки режима вывода таблицы отображаемых данных под горизонтальной осью диаграммы.

10. На вкладке Линии сетки (Gridlines), показанной на рисунке 3.120, сбросьте флажок Основные линии (Major Gridlines) в разделе Ось Y (значений) (Value (Y) Axis).

Рис. 3.120

11. Установите одноименный флажок в разделе Ось X (категорий) (Category (X) Axis).

12. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. Горизонтальные линии сетки будут заменены на вертикальные.

13. Щелкните на области построения диаграммы. В меню Формат (Format) выберите первую команду. Ее название начинается со слова Выделенный (Selected), после которого следует название выделенного элемента. В данной ситуации это будет команда Выделенная область построения диаграммы (Selected Plot Area).

14. В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная (None) переключателя Заливка (Area), чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК.

15. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так, как показано на рисунке 3.121.

Рис. 3.121

16. Сохраните документ.

Дополнительные возможности Word

Microsoft Word умеет выполнять множество вспомогательных операций, значительно облегчающих работу с документом, его форматирование и проверку. В этом разделе рассматриваются два важных инструмента – модуль проверки орфографии и грамматики, позволяющий быстро выявлять и исправлять ошибки, и процедура слияния, с помощью которой красиво оформленный документ Word с пустыми полями можно связать с внешней таблицей или базой данных, получив в результате отформатированный отчет, данные которого можно оперативно обновлять.