Электронная почта (e-mail). Легкий старт

В разделе можно формировать и отправлять запросы по двум параметрам: по указанному IP-адресу (или URL) либо по номеру ICQ. В первом случае для настройки запроса нужно в выделенной области с клавиатуры ввести либо IP-адрес (например, ) либо URL (например, ). Во втором случае следует ввести требуемый номер ICQ в выделенной области

. Для немедленной отправки запроса в каждой выделенной области предназначены кнопки ; с помощью кнопок запросы помещаются в папку для последующей отправки. Результат запроса: в первом случае – информация о владельцах и координатах веб-узла, во втором – информация о пользователе ICQ, которые были введены им при регистрации.

В разделе содержится информация об используемой версии программы и ее разработчиках. Также здесь приводится перечень «горячих» клавиш и основных функций, используемых в программе (причем перечень показан отдельно для каждого раздела программы).

Программа Advanced Attachments Processor

Программа Advanced Attachments Processor, описание которой приводится в данном разделе, предназначена для обработки прикрепленных к почтовому сообщению файлов. С ее помощью можно выполнять разнообразные действия с вложенными файлами: извлекать из почтовых сообщений, просматривать, редактировать, сохранять отдельно от почтового сообщения и т. д. Данную программу можно порекомендовать пользователям, которые часто и помногу работают с имеющими вложения почтовыми сообщениями. К таким пользователям можно отнести, например, работников кадровых служб предприятий и организаций (анкеты и резюме соискателей работы обычно приходят в виде вложенных файлов), либо руководящих работников (которые получают большое количество отчетности, также отправляемой обычно в виде вложений). Также можно привести еще целый ряд примеров, когда обработку вложений к электронным письмам целесообразно систематизировать и автоматизировать.

Решить эту задачу и поможет программа Advanced Attachments Processor. Эта программа является условно-бесплатной; ее пробную версию можно скачать в Интернете по адресу. К скачиванию предлагается zip-архив объемом примерно 1,1 Мб. В состав этого архива входит инсталляционный файл и несколько дополнительных файлов (readme, лицензионное соглашение и др.). Установка данной утилиты не представляет сложности – достаточно запустить инсталляционный файл и следовать указаниям программы установки. К достоинствам программы можно отнести то, что она обладает простым, понятным, а главное – русскоязычным интерфейсом (рис. 5.3).

Программа Advanced Attachments Processor

Принцип работы программы построен на использовании механизма проектов. Проект – это совокупность обработанных вложений (на рис. 5.3 проект включает в себя три вложения), который можно сохранить в отдельном файле (файле проекта с расширением ). В дальнейшем сохраненный проект можно восстанавливать из файла. Вместе с этим любое обработанное вложение можно сохранить в отдельном файле.

Для создания нового проекта (и, соответственно – обработки вложений) следует выполнить команду главного меню ► либо нажать комбинацию клавиш – в результате на экране откроется окно мастера создания проектов, которое представлено на рис. 5.4.

Создание нового проекта

Все действия по созданию нового проекта выполняются в пошаговом режиме и сопровождаются на каждом этапе соответствующими подсказками. Кратко рассмотрим все этапы создания проекта.

♦ На первом этапе (рис. 5.4) следует указать тип почтового ящика, содержимое которого должно быть обработано. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, который включает в себя перечень популярных почтовых программ. Следует выбрать ту программу, из которой нужно извлечь и обработать вложения (иначе говоря – здесь указывается используемая почтовая программа).

♦ На втором этапе следует указать имя папки с почтовыми сообщениями, содержимое которой должно быть обработано. Для этого нужно нажать кнопку – при этом на экране откроется окно с перечнем папок, имеющихся в выбранной на предыдущем этапе почтовой программе.

♦ На следующем этапе из раскрывающегося списка выбирается тип вложений, которые должны быть обработаны (графические вложения, звуковые вложения, видеовложения и др.). По умолчанию в данном поле установлено значение – это означает, что в выбранной папке будут обработаны все виды вложений.