Электронная почта (e-mail). Легкий старт

♦ На следующем этапе указывается путь для сохранения извлеченных вложений, а также настраиваются некоторые параметры сохранения. В частности, здесь можно включить режим автоматического создания описаний к вложениям – в данном случае вместе с вложением будет в отдельном файле сохранено его краткое описание (отправитель исходного почтового сообщения, дата и тема этого сообщения, и др.). Также здесь определяется действие программы в случае, если имя файла вложения совпадает с уже имеющимся файлом; возможные варианты – (будет оставлен первоначальный вариант), (прежний вариант будет замещен новым) и (в данном случае новое вложение будет сохранено под другим имеем). Также на данном этапе настраиваются некоторые другие параметры.

♦ Если на предыдущем этапе был включен режим создания описаний для вложений, то на данном этапе нужно будет указать некоторые параметры файла описания (шаблон описания, имя и расширение файла). После нажатия кнопки нужно будет подтвердить завершение создания проекта. Если же на предыдущем этапе режим создания описаний был выключен, то подтвердить завершение создания проекта нужно будет уже на данном этапе – нажатием кнопки .

На рис. 5.3 показан пример созданного проекта – в данном случае в обрабатываемой папке почтовых сообщений было три вложения. Каждое из вложений можно открыть – для этого нужно выделить требуемое вложение курсором и дважды щелкнуть мышью либо выполнить команду главного меню ►.

Чтобы сохранить созданный проект в отдельном файле (это позволит впоследствии быстро вызвать перечень обработанных вложений), нужно выполнить команду главного меню ►

, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла проекта (файл проекта имеет расширение ).

Чтобы открыть в окне программы содержимое сохраненного ранее проекта, нужно выполнить команду ► (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш ). При этом на экране откроется окно, в котором нужно указать путь к файлу проекта и нажать кнопку .

При необходимости можно посмотреть и отредактировать параметры текущего проекта, которые были установлены в Мастере проектов при его создании. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда ►. В этом же режиме можно настроить перечень дополнительных условий, в соответствии с которыми будут обрабатываться вложения (например, можно настроить выборочную обработку вложений).

С помощью команды главного меню

► описания можно вызвать окно с описанием вложения, на котором в списке установлен курсор.

Для перехода в режим настройки параметров работы программы следует воспользоваться командой главного меню ►.

Программа Manymail

Программа Manymail представляет собой небольшую утилиту, которая предназначена для отправки нескольких почтовых сообщений на один электронный адрес. Зачем это нужно? Например, вы желаете отправить приятелю десяток своих отпускных фотографий. В одном письме это сделать проблематично – ведь если прикрепить к почтовому сообщению столько фотографий, оно может просто не дойти из-за слишком большого объема. Придется отсылать эти фотографии по отдельности – а это нужно для каждой фотографии создавать отдельное письмо, что потребует определенного времени (если фотографий десять – то в десять раз больше, чем для одного письма…).

Вот в подобных ситуациях (на месте фотографий могут быть любые другие вложения – мультимедийные файлы, многотомные архивы и т. д.) на помощь и придет программа Manymail. Для каждого файла, который нужно отправить, она автоматически создаст почтовое сообщение, пронумерует его и отправит по указанному адресу (причем этот адрес нужно указать лишь один раз). Скачать ее можно по адресу

. Данная программа установки не требует; к скачиванию предлагается архив (размером около 350 килобайт) с исполняемым файлом.

Программа Manymail обладает русскоязычным интерфейсом, который представлен на рис. 5.5.

Программа Manymail

Прежде чем приступить к эксплуатации программы, необходимо указать адрес SMTP-сервера отправки почтовых сообщений. Для этого нужно выполнить команду главного меню ► и в открывшемся окне на вкладке ввести с клавиатуры имя сервера и указать номер порта (по умолчанию установлен номер порта , и в большинстве случаев это значение изменять не следует). Кроме этого, в окне настройки параметров имеются еще две вкладки: и . На вкладке настраиваются общие параметры (их можно оставить без изменений), а на вкладке указываются имя и адрес отправителя почтового сообщения, которые будут использованы в качестве обратного адреса при отправке почтовых сообщений.