Это просто ступор какой-то! Как избавиться от тумана в голове, обрести ясность мыслей и начать действовать

4) Выберите особенно важные проблемы и обведите их красной ручкой

Когда вы вычеркнете из «Списка того, что беспокоит» все, что возможно, следующим шагом надо четко определить, какие из задач требуют решения в первую очередь. Выберите одну такую проблему и обведите ее красной ручкой (или как-то еще визуально отделите от остальных). Представьте на время, что этой проблемы нет. Наверняка теперь вы иначе воспринимаете сложность остальных задач.

Наши волнение и раздражение присутствуют в мозге как комок эмоций. Обычно он вызван одной или двумя крупными проблемами, но если мы держим все свои задачи только в уме, то мелкие проблемы часто кажутся гораздо более сложными, чем на самом деле.

Выявите самые важные проблемы и визуально разделите их.

В качестве лирического отступления расскажу, как поступаю я. Утром я прихожу на свое рабочее место в больницу и проверяю список дел на день. Если их слишком много, то сначала я нахожу в списке привычные дела. Это рутинные задачи, встречи с пациентами, которых я давно знаю, плановые собрания без особо важных тем и т. п.

После этого я распределяю остальные дела. Я проверяю, есть ли у меня в этот день встречи с новыми пациентами, собрания с важными темами для обсуждения, задачи, которые требуют быстро ориентироваться в ситуации.

Необязательно это важные задачи. Но они предполагают, что я окажусь в новых для себя обстоятельствах, а значит, эмоциональная нагрузка будет большой. Благодаря тому, что я визуально отделяю эти дела от других, привычная работа не кажется мне такой уж сложной.

Часто источником нашего беспокойства становятся нерешенные проблемы, с которыми можно разобраться за пять минут. Они крадут у нас способность трезво рассуждать.

Важно уметь поручать выполнение задач другим

Предыдущие четыре пункта наверняка помогли вам четко разглядеть расположение «врага». Теперь пора вызвать подкрепление.

5) Выберите проблемы, с которыми вам может кто-то помочь, и обведите их зеленой ручкой

Ваши задачи не обязательно решать в одиночку. Если у вас есть проблемы, решение которых можно поручить кому-то другому, чтобы вы в это время занялись более сложными делами, и при этом больше людей получат выгоду, нужно так и поступить.

Ваш мозг не будет развиваться, если кто-то постоянно делает все за вас, но умение удачно делегировать полномочия – полезный социальный навык, который пригодится вам, когда нужно справиться с большим объемом работы.

Но важно уметь и обратное: соглашаться на чужие просьбы, когда вы в подчиненном положении, чтобы выстроить хорошие отношения с людьми.

Нет ли в вашем «Списке того, что беспокоит» задач, которые лучше поручить другим? Может быть, с какими-то из них лучше справится кто-то из вашего окружения?

Если на примете есть подходящий человек и он, вероятно, согласится на вашу просьбу, обведите этот пункт зеленой ручкой, тем самым отделив эту задачу от остальных.

Включите сюда и задачи, с которыми вам могут помочь частично или по которым можно у кого-то проконсультироваться. Напротив задач напишите имена людей, способных посодействовать вам в их решении. Это тоже повлияет на ваше спокойствие.

Возможно, человек, помощью которого вы планируете воспользоваться, в итоге не согласится вам помочь или согласится, но не оправдает ваших ожиданий. Это не страшно. Главное, что такой подход поможет вам отвлечься от этой задачи и сосредоточиться на остальных, пока другие занимаются ее решением.

Если говорить о чужой помощи, то советы тоже бывают полезны.

Люди могут помочь советом или даже взять на себя часть решения проблемы. Но и в этом случае вам следует хорошо понимать текущее положение дел.

Если вы просите совета, когда перед вами все еще стоит «невидимый враг» и вы из-за эмоций переоцениваете серьезность ситуации, вы можете втянуть в эту неразбериху и вашего советчика. Когда человек сам не в состоянии оценить обстановку, понять, какие задачи надо решить, что важно и что не важно, не до конца разобрался в ситуации – окружающие не смогут ему помочь.

Конечно, можно признаться людям, что положение довольно тяжелое, тем самым вербализировав информацию, находящуюся в вашем мозге, и после этого постараться решить ее логически. Это тоже бывает эффективно. Но лучше все-таки придерживаться порядка, описанного в этой части главы, и ограничивать количество задач.

• организация мышления предполагает избавление от лишнего;

• составьте список того, что беспокоит, и начинайте избавляться от некоторых пунктов, начиная с самых незначительных дел.