Это просто ступор какой-то! Как избавиться от тумана в голове, обрести ясность мыслей и начать действовать

Но это не значит, что сегодня вы можете ничего не делать.

«Сегодняшнему я» нужно постараться справиться с теми задачами, которые получатся у него хорошо.

Чтобы облегчить жизнь «себе в будущем» (завтра и дальше), делайте другие дела. Или еще раз ознакомьтесь с информацией, которая может быть полезна для решения задачи, стоящей перед вами, создав себе подспорье для будущих размышлений. Важно уметь справляться с большим количеством работы, привлекая возможности каждого из «я в разные моменты времени».

Не всегда нужно непреложно следовать плану.

Если планы – это направленное в будущее «распределение по времени», то запись результата – «распределение по времени», направленное в прошлое.

Записывайте, что вы в итоге сделали

Я всегда стараюсь записывать примерный план работы или решения каких-то задач.

Вечером я смотрю, что мне надо сделать завтра, планирую все дела на день более точно и записываю их (вывожу информацию из мозга) на листочке, о чем я рассказывал в первой главе, или делаю какие-то приготовления к завтрашнему дню. Это одна из целей, для которых мне нужно расписание в записной книжке.

Но не всегда удается четко придерживаться плана. На это влияет характер моей работы: например, иногда нужно срочно принять пациента, из-за чего планы меняются, или переключиться на что-то другое, когда не можешь решить какой-то вопрос.

Обычно я стараюсь записать в тот же блокнот, что я в итоге сделал, а что нет.

Если планы – это направленное в будущее «распределение по времени», то запись результата – «распределение по времени», направленное в прошлое.

Записывая и то, и другое в один блокнот, можно потом довольно быстро сориентироваться, что вы уже сделали и что еще предстоит.

Сверяющийся с этими записями «нынешний я» в этот момент – всего лишь администратор, проверяющий, справляются ли все существующие в году 365 «я в тот день» со своими ролями.

Мне не нужно нагружать свою голову мыслями, что всю предстоящую работу придется выполнять в одиночку.

Если вы научитесь так рассуждать, то перестанете сильно паниковать и волноваться из-за растущей нагрузки.

В завтрашнем дне есть «завтрашний вы».

Научи́тесь становиться администратором, который распределяет работу и задачи «себе в тот день» и «себе в то время».

4. Организация времени. Порядок в вещах влияет на продуктивность

Когда что-то не выходит из головы

Если вам предстоит сделать много дел, обратите внимание на порядок в своих вещах.

Попробуйте вспомнить кого-нибудь, кто быстро работает.

Часто такие люди, переключаясь с одной задачи на другую, быстро убирают материалы, с которыми они работали, и кладут на стол то, что нужно для следующего дела.

И наоборот, у тех, кто работает медленно, на столе или бардак, или вроде бы порядок, но в нем нет никакой логики. Наверняка они часто не убирают со стола вещи, которыми больше не собираются пользоваться, или материалы, отвлекаться на которые в данный момент не нужно.

С точки зрения свойств мозга очевидная разница в продуктивности первых и вторых не удивительна. Мозг, как правило, не может сосредоточиться на нескольких вещах одновременно.

Это легко понять, если представить себе, как работает зрение. Когда мы напряженно всматриваемся в одну точку пейзажа, то не можем одновременно сосредоточиться на второй. Стараясь это сделать, вы уже не фокусируетесь ни на одной из них. Этот принцип справедлив не только для зрения, но и для мозга.

Пытаясь сосредоточиться на какой-то проблеме, мы не можем одновременно сосредоточиться и на другой (но возможно думать об одном и другом по очереди). Пытаясь заставить себя думать о двух вещах одновременно, мы упускаем обе и становимся рассеянными.

Чтобы такого не случалось, нужно уметь ловко переключать внимание с одного на другое.

Но это не так просто, как может показаться.

Переключать внимание нам мешают эмоции. Когда мы пытаемся сосредоточиться на чем-то, наши мысли невольно возвращаются к другой проблеме. Но и на ней мы не можем сосредоточиться, потому что первая проблема тоже нас беспокоит, и так далее.

Если это повторяется снова и снова, мы все меньше времени посвящаем каждому вопросу, в итоге начинаем волноваться, что нужно успеть и то, и другое, а работа не движется.

Чтобы успешно сосредоточиваться на каждой из двух задач, важно научиться управлять чувством, что «голова занята чем-то другим».

«Бывший возлюбленный» и «дела, которые не выходят из головы»