3. Многомерное восприятие работы и своего «я»
Упуская из виду течение времени, вы легко поддаетесь панике
Ранее я предложил сделать видимыми стоящие перед вами проблемы, выписав их на листочек в «Список того, что беспокоит». Но ваши проблемы и задачи существуют не в одной плоскости, а в объемном мире, который называется «потоком времени». Вы, то есть ваше «я», которое пытается решить эти проблемы, тоже живет в потоке времени. Очень важно помнить этот простой факт, чтобы мыслить хладнокровно.
Например, сейчас я одновременно и глава фонда, и заведующий больницей, и лечащий врач, принимающий несколько сотен пациентов в год. Казалось бы, это значит, что я окружен врагами со всех сторон и сражаюсь с ними (работаю) в одиночку, но это не совсем так. Ведь завтра это уже буду «завтрашний я», а в следующем месяце – «я в следующем месяце». Получается, в году 365 разных «я». Иными словами, «я в этот конкретный день» всего лишь разбирается с работой на этот день, а «я в тот момент времени» сосредоточен на решении вопроса, актуального на тот момент времени. В рамках определенного временного отрезка повторяется ситуация, где я – один на один с каким-то делом.
Люди начинают паниковать, когда перестают представлять себе такую многомерность и видят все в одной плоскости. Они думают, что всю работу должен выполнить их «нынешний я», что враг окружил их со всех сторон и ситуация безвыходная.
Пытаться сосредоточиться на нескольких вещах сразу – самый неэффективный способ использования ресурсов мозга. Он не приносит вам ничего, кроме беспокойства и нервов. Вы не сможете сосредоточиться на решении задачи. Часто в таких обстоятельствах люди к тому же считают, что им нельзя ложиться спать, пока все не сделано. Из-за этого на следующее утро они встают, не выспавшись. В таком разбитом состоянии их «нынешний я», как им кажется, должен справиться со всеми задачами и проблемами, и в результате ситуация выглядит куда безнадежнее, чем на самом деле. В итоге многие, повторяя эти действия, изматывают и тело, и мозг.
Но все не так, как они себе представляют. Надо осознать, что работу в течение месяца будет делать их «я в каждый из 30 дней месяца». Работу, запланированную на год, сделают 365 разных «я», по количеству дней в году, объединив свои силы.
Важно правильно распределить работу для каждого «себя в этот день» и «себя в этот момент времени».
А чтобы не понижать «боеспособность» «завтрашнего себя», запомните: нужно хорошо высыпаться.
Не стоит откладывать сон из-за того, что вы никак не можете решить какую-то задачу. Это крадет общую мощность у вашего «я в каждый из 365 дней». К тому же, когда вы не высыпаетесь, вы перестаете понимать, что важно, а что нет, и легче путаетесь.
Пытаться сосредоточиться на нескольких вещах сразу – самый неэффективный способ использования ресурсов мозга.
Распределять работу для «себя в тот день» и «себя в то время»
Посмотрите на календарь или в свое расписание.
У вас столько разных «я сегодняшних» и «я в это время», сколько клеточек там есть.
Как эффективно распределить работу между всеми этими «я»?
Например, у вас на понедельник запланировано много совещаний, поэтому поставить себе много других задач на этот день будет довольно затруднительно. Зато, допустим, вы знаете, что во вторник у вас есть свободное время и вы не так устанете, значит, можно запланировать на этот день много работы. А на пятницу допустимо оставить все недоделанные дела с понедельника по четверг. Таким образом, распределяя работу между «собой в разные моменты времени», вы создаете план.
Перед его созданием лучше определить важность и срочность каждой задачи, но не обязательно в первую очередь браться за решение самой важной из них. Кому-то проще начинать с простых задач, чтобы «размяться», а другим спокойнее, если они сразу выполнят самую важную работу. Здесь каждый решает сам. Главное – устроить все так, чтобы вам было максимально удобно выполнять свой план.
Нельзя слишком увлекаться планированием
Единственное, о чем я хотел бы вас предупредить, – не надо стараться строго придерживаться однажды выбранного плана.
«Сегодняшний я» – не абсолютно тот же человек, что и «завтрашний я».
Это справедливо не только с философской точки зрения, но и с биологической: состояние мозга всегда разное, оно зависит от вашего настроения и самочувствия в этот конкретный день, от состояния вашей памяти. Иногда информация, которую вы запомнили сегодня, сортируется мозгом, и назавтра понимание проблемы сильно проясняется. В итоге «вы завтрашний» легко справляетесь с задачей, которая никак не давалась «вам сегодняшнему».
Порой, когда вы никак не можете с чем-то справиться, лучше проявить гибкость, изменив свои планы, и попробовать поручить это «себе завтрашнему».