Happy-happy. Шведская система успешных переговоров без обид и проигравших

Вопрос: «Как дела у Лизы, кажется, она хотела нанять домработницу?» звучит ближе к концу письма и имеет другой характер, чем вопрос о мопеде. Этот кажется более личным, он может следовать за вопросом «что».

Допустим, вы вовлечены в беседу, но вам пора отправляться по делам, тогда вы, возможно, зададите следующий вопрос:

«Может нам стоит выдвигаться?»

Или вы обсуждаете предложение с кем-то и хотите знать, что важно для этого человека:

«Насколько это важно для вас?»

Вопросы «Что?» и «Как?» помогут пройти длинный путь, но иногда нужно сделать еще один шаг, чтобы получить больше фактов и информации. Тогда на помощь приходит третий вопрос.

Когда нужно больше информации

С вопросом «Почему?» трудно справиться хорошо, особенно когда речь идет об эмоциях. В то же время иногда мы хотим знать немного больше, чем мы уже узнали, задавая первые два вопроса первооткрывателя. Тогда у нас должен быть способ глубже вникнуть в мысли и мотивы другого человека. И вот что вы делаете: вы просите другого человека помочь вам понять, о чем на самом деле идет речь и что он имел в виду.

Возможно, вы уже задали вопросы «Что?» и «Как?», но остались не удовлетворены ответами. Тогда вы сможете выразить себя следующим образом:

«Кажется, я начинаю понимать, что вы имеете в виду, но не могли бы вы разъяснить мне, в чем заключается проблема?»

Представьте, что вместо этого вы просто спросили: «Почему для вас это проблема?»

Вопрос «почему» в данном примере ставит более сложную задачу и может, в худшем случае, привести к тому, что вы отдалитесь друг от друга и потеряете контакт, который устанавливали вопросами «что?» и «как?».

Демонстрация понимания

«Слушать и пытаться понять – это одна из самых важных вещей, которые мы можем сделать, когда хотим договориться с другими, – объяснил я всем менеджерам по закупкам, сидящим в аудитории. – Сколько из вас согласны со мной?» – продолжил я.

Никто не поднял руку.

Против меня в аудитории было две вещи. Первая заключалась в том, что я не менеджер по закупкам. Вторая, что я исследователь. Видавшие виды профессиональные покупатели – это зачастую чрезвычайно практичные люди, которые ежедневно концентрируются на том, что сколько стоит. Другими словами, они скептически относятся к тому, чему исследователь может научить их в своей работе. Особенно если у соответствующего исследователя есть послание, в котором говорится, что сотрудничество зачастую лучше, чем выдвижение жестких требований и ультиматумов, о чем я только что им сообщил.

«У кого из вас есть проблемы в деловых отношениях?» – спросил я.

Я знал ответ. Ранее я слышал их групповую дискуссию, и было очевидно, что у каждого существуют серьезные проблемы в отношениях с различными поставщиками и компаниями. Могло даже показаться, будто большинство из них вовлечены в прямые конфликты, которые только и ждут рассмотрения в суде. И действительно, в ответ на мой вопрос почти все подняли руку. Я продолжил:

«Допустим, у вас есть новый стажер в отделе закупок. Оказывается, у этого человека проблемы с выполнением работы. Когда вы пытаетесь поднять этот вопрос, эмоции закипают, а атмосфера становится неприятной. Можете представить себе такую ситуацию?»

Теперь все слушатели кивнули в знак согласия.

«Как бы вы описали этого человека, если бы не пытались быть дипломатичными?»

Зрители смотрели нерешительно, поэтому я продолжил: «Я могу начать. Что скажете насчет „ленивый“?»

Мое предложение развязало им язык.

«Недостаток мотивации», «инфантильность», «незаинтересованность», «избалованность» – вот некоторые из предложений, брошенных мне, когда я стоял на сцене.

Я продолжил:

«Теперь давайте предположим, что вы заключили сделку и вам нужна документация к понедельнику. Когда вы приедете в свой офис в понедельник утром, вы спросите обучающегося, готов ли материал, но его ответ: „Нет, потому что…“».

В этот момент я сделал паузу.

«Что бы вы тогда подумали и сделали?»

Аудитория погрузилась в молчание.

Получить нового стажера или ворчать коллеге во время обеда, что компетенция в вашей компании подвергалась критике только что? Я видел по их лицам, что попал в яблочко, и теперь заполучил их полное внимание.

«Допустим, вы сядете со стажером и спросите: „Почему вы не сделали то, о чем мы договаривались?“ А он в ответ начнет плакать и говорить: „На самом деле я проделал большую работу в выходные и был уверен, что все будет готово вовремя, но потом дедушка, он болен Альцгеймером, сказал, что у бабушки случился инсульт, и ее отвезли в больницу. Мои родители мертвы, поэтому я единственный, кто может о них позаботиться. Я бросил все и поехал в больницу, а сегодня утром приехал прямо сюда, вчера я не спал ни секунды“».

Я продолжил:

«Передумаете ли вы насчет этого человека и смените гнев на милость?»

«Конечно!» – выкрикнули из аудитории, и несколько других слушателей кивнули в знак согласия.