Кадровые технологии

Кв. н — плановый коэффициент выполнения норм.

Пример расчета численности бухгалтеров, которые занимаются учетом заработной платы. Виды и объем таких работ были приведены в таблице. Плановый коэффициент выполнения норм Кв. н = 100, коэффициент работ, которые не охвачены нормированием, К = 1,03, фонд рабочего времени на 2008 год — 2012 часов. Более 90 % работ выполняются на ЭВМ (Кк.п. з = 1,0).

Таким образом, нормативная численность работников бухгалтерии этого предприятия, определенная на основе плановых объемов работ и норм времени — 1,84 чел. Штатная численность этой категории работников при коэффициенте невыходов на предприятии Кн = 1,10 составляет:

Ш = Н · Кн = 1,84 · 1,10 = 2 чел.

Расчет на основе норм выработки

Норма выработки

— установленный объем работ (количество единиц продукции), который работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнять (изготовить, перевезти и т. д.) в единицу рабочего времени в заданных организационно-технических условиях. Норма выработки является величиной, обратной норме времени. Расчет численности персонала на основе норм выработки дает достаточно объективный и точный результат. При этом используется формула:

V — плановый объем работ в принятых единицах измерения;

Фр.в. — фонд рабочего времени на планируемый период, ч.;

Нвыр. — норма выработки в принятых единицах измерения;

Кв.н. — плановый коэффициент выполнения норм.

Пример расчета численности персонала.

На швейном производстве, где изготавливают куртки, работают швеи трех квалификационных разрядов. Требуется сделать фотографию рабочего дня швей каждой из трех квалификаций и вывести среднее значение времени, за которое она сошьет одну куртку. Такое значение оказалось равным 20 часам. Имея данные об объеме выработки (600 курток в месяц) и о 8-часовом рабочем дне при пятидневной рабочей неделе, менеджер по персоналу сможет подсчитать количество швей, требуемых на данном производстве:

(20 час. · 600 курток): (8 раб. час. · 22 раб. дня) = 68 швей.

Расчет на основе норм обслуживания

Норма обслуживания — количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, голов скота и т. д.), которые работник или группа работников (бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в единицу времени в заданных организационно-технологических условиях. По сути, норма обслуживания эквивалентна норме выработки для функции обслуживания. Поэтому часто разрабатываются нормы времени обслуживания. Например, для уборщиков (функция обслуживания) может устанавливаться как площадь убираемого помещения (норма обслуживания), так и время на уборку 1 м (норма времени обслуживания). Нормативная численность работников на основе норм обслуживания рассчитывается по формуле:

Oi

— объем выполняемых работ i-го вида;

Hoi — нормы обслуживания для i-го вида работ;

К — коэффициент, учитывающий время на выполнение вспомогательных функций, а также отдых и личные нужды работников.

Пример расчета численности уборщиков на предприятии. Нормы обслуживания и времени обслуживания для данных видов работ приведены в таблице на основе «Норм времени на уборку служебных и культурно-бытовых помещений (2001)». Уборщики ежедневно при односменной работе осуществляют подметание и мытье 1300 м полов в фойе и коридорах офисного здания, 250 м полов на лестницах и лестничных клетках, а также мытье дважды в смену 60 м полов в туалетах. Норма времени на выполнение вспомогательных функций составляет 3 %, а норма времени на отдых и личные нужды работников — 2 %.

Хронометраж

Хронометраж — это способ наблюдения, с помощью которого определяют нормы времени на отдельные операции и измеряют его затраты на выполнение конкретных элементов. Анализ полученных данных проводится с целью разработки программы по устранению выявленных потерь и установлению норм времени, соответствующих современному уровню. Хронометраж может проводиться по отношению к отдельному работнику или подразделению, результаты наблюдений заносят в специальную хронокарту. Для точности обычно проводят несколько измерений, результаты заносят в хроноряд и определяется коэффициент устойчивости ряда по формуле Куст = Тmах: Тmin, затем фактический коэффициент устойчивости сравнивают с нормативным, и если они равны, то хроноряд считается устойчивым.

Фотография рабочего времени