Кадровые технологии

В этом подразделение по штату числится 21 человек. В структуру подразделения входит управление, три склада (склад готовой продукции, товарный склад, материальный склад) и хозяйственный отдел. Основная функция подразделения — хранение и учет готовой продукции, сырья и других материальных ценностей. Другая функция подразделения — уборка производственных и офисных помещений, а также прилегающей к зданиям территории.

Анализ деятельности складского хозяйства:

Решение объединить три разных склада в отдельное структурное подразделение ни чем не оправдано. Все склады находятся на значительном удалении друг от друга, управлять ими из одного центра затруднительно. Функционально каждый склад связан со своим направлением работы. Зачем создавать между ними искусственные барьеры? Каждый руководитель направления способен управлять своим складом эффективнее, чем начальник складского хозяйства.

Например, склад готовой продукции как функционально, так и территориально связан с производством. Логичным было бы подчинить его и административно Начальнику производства. Это не только улучшит управление, но позволит сократить численность персонала. На этом складе работает: заведующий складом, кладовщик, два грузчика и два водителя автокаров.

После перехода к продажам продукции по городу через дистрибутора, потребность в товарном складе отпадает. На нем работает: заведующий складом, кладовщик, два водителя автокаров и два грузчика.

На товарном складе численность персонала оптимальная: заведующий складом и один грузчик. Функционально склад тесно взаимодействует с направлением по продажам разливной воды в автоцистернах и бутылях. Поэтому склад надо административно подчинить руководителю этого направления. Такое решение позволит заведующему складом и диспетчеру направления подменять друг друга на рабочих местах.

Хозяйственное отделение имеет в своем составе: четырех уборщиц и двух дворников. Из них одна уборщица и один дворник работают в производственных помещениях и на прилегающей к ним территории. Объем выполняемых работ в основном соответствует установленным нормам. Три уборщицы и один дворник работают в помещениях и на территории центрального офиса предприятия. Центральный офис находится в городе, а производство за его пределами. Начальник складского хозяйства при всем желании не может контролировать работу своих подчиненных. Помещение малого офиса после сокращения персонала освободится, а для уборки основного помещения достаточно 1,5 ставки (согласно нормам выработки).

Вариант решения по оптимизации численности персонала:

Складское хозяйство, как структурное подразделение расформировать, должность его руководителя сократить. Экономия:

— численность управления складского хозяйства сокращается на 1 человека,

— сокращение фонда заработной платы на 625 у.е. + 38,4 % = 865 у.е.

Склад готовой продукции передать в подчинение Начальника производства, за счет объединения персонала можно безболезненно сократить на складе должность одного водителя автокара и одного грузчика (на производстве есть 2 водителя автокара и свои грузчики). Фотография рабочего дня и хронометраж основных операций показали, что оставшегося персонала будет достаточно для выполнения работ. Экономия:

— численность работников на складе сокращается на 2 человека,

— сокращение фонда заработной платы на (250 + 250) + 38,4 % = 692 у.е.

В связи с реорганизацией направления прямых продаж продукции предприятия по городу, товарный склад закрыть, а персонал сократить. Экономия:

— после закрытия склада высвобождается 2 автокара,

— численность работников сокращается на 6 человек,

— сокращение ФЗП на (438+313+250+250+250+250) + 38,4 % = 2423 у.е.

Материальный склад передать в подчинение руководителя направления по продажам разливной воды в автоцистернах и бутылях. Численность персонала на складе оставить без изменения.

Хозяйственное отделение разделить на две части по месту работы, одну передать в подчинение Начальнику производства, а другую в подчинение Помощника директора. Сократить 1,5 ставки уборщицы. Экономия:

— численность работников хозяйственного отделения сокращается на 1 человека

— сокращение фонда заработной платы на (100 + 50) + 38,4 % = 208 у.е.

Результаты оптимизации численности персонала складского хозяйства:

Численность персонала складского хозяйства сокращается на 10 человек (48 %);

Освобождается складское помещение и 2 автокара;

Фонд заработной платы сокращается на 4187 у.е.

Транспортный отдел предприятия «N»

Основная функция подразделения — транспортировка готовой продукции и необходимого сырья для ее производства. В подразделении 32 человека: начальник отдела, менеджер по логистике, механик, медицинская сестра, слесарь по ремонту, 4 экспедитора, 23 водителя.

Анализ деятельности транспортного отдела: