Как защититься от рейдерства, или Особенности национального бизнеса

Ответ на запрос и приложение к нему изготовьте в двух экземплярах и зарегистрируйте оба экземпляра в журнале регистрации исходящей корреспонденции (с конкретным исходящим номером и датой).

Подпишите оба экземпляра ответа у директора предприятия.

Отправьте один экземпляр ответа на запрос в адрес «контролеров», а второй экземпляр храните у себя. В данном случае также имеются особенности, которые необходимо учесть:

– если Вы отправляете ответ по почте, то это необходимо делать обязательно через почтовую компанию с уведомлением о вручении адресату, т. к. письма имеют свойство «теряться», а Вас могут обвинить в непредставлении информации. При этом целесообразно хранить на предприятии документы, подтверждающие факт отправки Вами ответа и почтовое уведомление о его вручении адресату;

– если Вы отправляете ответ нарочным (с помощью представителя фирмы), выдайте ему оба экземпляра данного документа. По прибытии в контролирующий или правоохранительный орган Ваш нарочный должен пригласить сотрудника секретариата (канцелярии), который при получении первого экземпляра ответа должен предварительно проверить наличие в нем всех листов (включая приложение), зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, а на втором экземпляре, остающемся у Вас, поставить свой входящий регистрационный номер, дату получения документа и расписаться. На практике зачастую происходит нарушение установленных правил: сотрудник секретариата (канцелярии) расписывается во втором экземпляре ответа, остающемся у Вас, указывает в нем дату получения документа и заверяет свою подпись какой-либо печатью органа, к примеру «для пакетов». Впрочем, этого достаточно. Вы не обязаны знать ведомственные инструкции по организации делопроизводства в каждом из контролирующих и правоохранительных органов.

Всю документацию, имеющую отношение к переписке с контролирующими и правоохранительными органами, необходимо хранить (Ваши журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, все запросы органов и Ваши экземпляры ответов на них, уведомления и счета почтовых компаний, используемых Вами для доставки корреспонденции «контролерам»).

Бизнесмен Бизнесменович помнил, что данное правило может ему понадобиться при обжаловании неправомерных притязаний на всех уровнях, вплоть до судебного разбирательства.