Компьютер для бухгалтера

При необходимости вы можете переместить или скопировать данные с одного листа книги на другой или вообще в другую книгу. Для этого правой кнопкой мыши щелкните на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переместить или скопировать – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 3.6.

В данном окне в поле в книгу укажите рабочую книгу Excel, куда необходимо скопировать информацию (по умолчанию здесь выбрано имя текущей книги). Учтите, что книгу можно выбирать только из числа открытых в данный момент книг Excel.

Рис. 3.6. Перемещение или копирование листа

В поле перед листом

содержится список рабочих листов книги, которая была указана в поле в книгу. Отметьте курсором название рабочего листа, перед которым должен появиться новый лист со скопированной (перемещенной) информацией.

Если установить флажок Создавать копию, то листисточник по окончании операции останется на своем месте. Если же данный флажок снят, то он исчезнет (будет перемещен в место, указанное в окне Переместить или скопировать, см. рис. 3.6).

Строки и столбцы рабочего листа

Наряду с ячейками, строки и столбцы относятся к главным элементам рабочего листа Excel. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита; что касается строк, то каждая из них имеет уникальный номер. Любую строку или столбец вы можете по своему усмотрению добавлять, удалять либо перемещать в любое место, причем одновременно со всей содержащейся информацией. Что касается размеров (высоты строки и ширины столбца), то вы их также можете произвольно менять.

Примечание

Заголовки строк и столбцов отображаются только тогда, когда в настройках Excel (Файл → Параметры) в разделе Дополнительно установлен флажок Показывать заголовки строк и столбцов.

Вы можете выполнить такую настройку, при которой имена столбцов будут назначаться по аналогии со строками, то есть не буквами, а цифрами. Для этого в настройках программы в разделе Формулы нужно установить флажок Стиль ссылок R1C1, который по умолчанию снят.

Для быстрого выделения строки или столбца щелкните мышью соответственно на номере или имени. Для выделения нескольких строк (столбцов) нужно навести указатель мыши на номер строки (заголовок столбца), с которой начинается выделение, и, нажав левую кнопку мыши, перетащить ее указатель на столько строк (столбцов), сколько нужно выделить. Если необходимо выделить несколько строк, которые расположены не подряд, а на расстоянии одна от другой, то нужно щелкать мышью на тех из них, которые должны быть выделены, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl

(аналогично делается выделение столбцов).

Чтобы быстро очистить все ячейки строки либо столбца от всего содержимого, нужно выделить строку (столбец) и нажать клавишу Delete. Если же необходимо не просто очистить ячейки строки (столбца) от всего содержимого, но и полностью удалить саму строку (столбец), то нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки (названии столбца) и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить. При выполнении операции удаления на место удаленной строки переместится информация, расположенная ниже, а на место удаленного столбца – информация, расположенная правее.

Вы можете не только удалять, но и добавлять строки и столбцы. Для вставки строки нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки, над которой нужно добавить новую строку, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Вставить. Аналогичным образом добавляются столбцы; при этом новый столбец будет добавлен левее выделенного столбца.

Любую строку либо столбец при необходимости можно скрыть – для этого нужно выделить данный элемент и воспользоваться командой контекстного меню Скрыть. Для последующего восстановления скрытых строк и столбцов используйте команду контекстного меню Отобразить.

Высоту строки и ширину столбца можно регулировать по своему усмотрению. Для перехода в режим редактирования высоты строки используйте команду контекстного меню Высота

, а для редактирования ширины столбца – команду Ширина. При активизации любой из этих команд открывается окно, в котором с клавиатуры нужно указать требуемое значение и нажать кнопку ОК.

Строка формул

Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.7.

Рис. 3.7. Строка формул