Компьютер для бухгалтера

При необходимости строку формул можно убрать из интерфейса. Управление отображением строки формул осуществляется на вкладке Вид (лента Excel) в панели Показать или скрыть с помощью флажка Строка формул: если флажок установлен (положение по умолчанию) – строка формул отображается, если снят – нет.

Примечание

Даже если в какойто ячейке содержащаяся в ней информация видна не полностью, то в строке формул она всегда показывается целиком.

Строка формул состоит из двух основных частей: адресной строки, которая расположена слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 3.7 в адресной строке отображается значение В5, а в строке ввода и отображения информации – формула =(А4+Е7).

Адресная строка предназначена для отображения адреса выделенной ячейки либо диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов.

Однако при выделении группы ячеек в адресной строке будет показан только адрес первой ячейки диапазона, расположенной в его левом верхнем углу.

Если в адресной строке ввести значение В7 и нажать клавишу Enter, то курсор автоматически будет установлен в ячейку, расположенную по адресу В7. Если необходимо ввести адрес диапазона ячеек, расположенных в столбце В

 в строках с 5 по 15, то следует в адресной строке ввести значение В5:В15. Если же необходимо ввести, например, адрес диапазона ячеек, расположенных в столбцах от С до Е и строках с 5 по 15, то в адресной строке следует ввести значение С5:Е15, то есть указывается верхняя левая и нижняя правая ячейки диапазона.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно установить курсор в эту ячейку, затем щелкнуть мышью в строке ввода информации и с клавиатуры ввести требуемое значение. Если в строку формул вводится формула, созданная по правилам Excel, то в соответствующей ячейке будет отображаться не формула, а готовый результат ее вычисления.

После того как вся необходимая информация введена в строке ввода информации, нужно нажать клавишу Enter. Также для этого можно воспользоваться экранной кнопкой ввода, которая расположена слева от строки ввода (на ней изображена «галочка»). Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 3.7 ее не видно. При подведении указателя мыши к данной кнопке отобразится всплывающая подсказка Ввод.

При использовании этой кнопки курсор после ввода информации останется на ячейке, в которую производился ввод.

Режимы и возможности Excel, наиболее востребованные в бухгалтерии

Табличный редактор Excel – мощный многофункциональный продукт, позволяющий решать широкий спектр учетнофинансовых, вычислительных, информационноаналитических и прочих задач. Далее мы рассмотрим те из них, которые являются наиболее востребованными у работников бухгалтерских и финансовых служб предприятий и организаций.

Использование формул в бухгалтерских расчетах

В редакторе Excel вы можете полностью автоматизировать выполнение расчетов, используя для этого формулы. Формула – это специальный инструмент и фактически «визитная карточка» Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных.

Формула начинается со знака «=», после чего следуют операнды и операторы.

Примечание

Операнд – это элемент вычисления (константа, функция либо ссылка), а оператор – знак либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Наиболее простой пример создания формулы можно представить следующим образом: вначале нужно в ячейку ввести знак =, затем – некоторое число, после этого – арифметический знак (плюс, минус, умножить либо разделить) и т. д., по мере необходимости. Завершается процесс ввода формулы нажатием клавиши Enter – в результате в ячейке отобразится результат ее вычисления. Если установить курсор на эту ячейку, то в строке формул отобразится введенная формула. Например, если в ячейку А1 ввести формулу: =25+15–10, то после нажатия клавиши Enter в данной ячейке отобразится значение 30, а если установить на нее курсор, то в строке формул отобразится =25+15–10.