Компьютер для бухгалтера

На вкладке Число производится выбор подходящего числового формата ячейки (диапазона), а выполняется настройка параметров выбранного формата. Вы можете в поле Образец наглядно увидеть пример того, что будет представлять собой содержимое ячейки (диапазона) при текущих настройках.

Вкладка Выравнивание используется для того, чтобы настроить отображение содержащихся в ячейке данных. В области настроек Выравнивание осуществляется горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого ячейки; подходящие варианты выбираются из раскрывающихся списков в полях по горизонтали и по вертикали. Если в поле по горизонтали выбрано значение по левому краю (отступ), то становится доступным для редактирования расположенное правее поле

отступ, в котором указывается необходимая величина отступа.

В области настроек Ориентация устанавливается требуемый вариант ориентации текста ячейки (например, можно расположить текст в ячейке вертикально либо под произвольным углом). Флажки переносить по словам, автоподбор ширины и объединение ячеек объединены в область настроек Отображение. При установленном флажке переносить по словам вводимый в ячейку текст будет автоматически переноситься на следующую строку при достижении правого края ячейки. Установка флажка автоподбор ширины позволяет уменьшить размер символов шрифта таким образом, чтобы содержимое ячейки помещалось в столбце. Для объединения двух или более ячеек в одну предназначен флажок объединение ячеек

(предварительно следует выделить объединяемые ячейки).

Настройка шрифта ячейки или диапазона выполняется на вкладке Шрифт. Здесь указывается подходящий стиль шрифта, выбирается его начертание и размер. В поле Образец вы всегда можете увидеть, как будет представлено содержимое ячейки при текущих настройках.

На вкладке Граница настраивается отображение границы ячейки (диапазона). В области настроек Линия, которая находится в левой части вкладки, щелчком кнопкой мыши указывается подходящий тип линии границы и из раскрывающегося списка выбирается ее цвет. В правой части вкладки указывается область применения границы.

На вкладке Заливка вы можете указать цвет фона ячейки (диапазона), а также выбрать узор, которым будет оформлена ячейка (диапазон). В поле Образец постоянно демонстрируется образец того, как будет выглядеть ячейка (диапазон) при текущих настройках.

На вкладке Защита с помощью флажков Защищаемая ячейка и 

Скрыть формулы производится защита ячейки от несанкционированного доступа (редактирования, удаления и т. д.). Следует отметить, что использование данной функциональности имеет смысл только в том случае, когда действует защита листа (для защиты листа предназначена команда Защитить лист, которая находится в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши на ярлыке листа).

Защита рабочего листа с бухгалтерскими данными от несанкционированного доступа

В Excel реализована возможность защиты находящихся на рабочем листе бухгалтерских, финансовых и прочих сведений от несанкционированного просмотра, копирования и редактирования. Эту функциональность удобно применять, например, когда один компьютер доступен для нескольких пользователей, а также в иных случаях.

Чтобы открыть режим настройки защиты рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлыке и в открывшемся контекстном меню выберите команду Защитить лист; также для этого можно воспользоваться кнопкой Защитить лист, которая находится на вкладке Рецензирование ленты Excel. При выполнении любого из этих действий отображается окно, которое показано на рис. 3.12.

Рис. 3.12.

Настройка защиты рабочего листа

В данном окне необходимо установить флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек (он установлен по умолчанию). Если он снят, то вы не сможете включить защиту, поскольку будет заблокирована кнопка ОК.

В поле Пароль для отключения защиты листа вы можете ввести произвольный пароль на снятие устанавливаемой защиты. Для исключения ошибки его придется ввести два раза: первый раз – в поле Пароль для отключения защиты, а второй раз – в диалоговом окне Подтверждение пароля, которое выводится на экран после нажатия кнопки ОК.

Внимание

Учтите, что восстановление утерянного пароля невозможно. Поэтому обязательно сохраните его в надежном месте, иначе вы можете безвозвратно потерять доступ к защищенным данным.