Компьютер для бухгалтера

В данном окне производится не только ввод новых, но и редактирование введенных ранее контрагентов. Для перехода в режим редактирования нужно в окне списка выделить контрагента щелчком мыши и выполнить команду Еще → Изменить либо нажать клавишу F2.

В поле Наименование нужно с клавиатуры ввести краткое наименование контрагента. Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения введенных данных, поэтому его можно не заполнять.

В поле Группа контрагентов можно изменить группу, к которой относится данный контрагент. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне списка групп контрагентов выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (она расположена в инструментальной панели данного окна) либо клавишу Enter.

В поле Вид из раскрывающегося списка нужно выбрать значение: для юридических лиц и организаций – Юридическое лицо, для физических лиц и предпринимателей без образования юридического лица – Физическое лицо, для структурных подразделений, филиалов и т. п. – Обособленное подразделение.

Остальные параметры данного окна сгруппированы на вкладках: Общие, Адреса и телефоны и Дополнительная информация. Кроме этого, переход в режим ввода некоторых данных осуществляется с помощью ссылок, расположенных в верхней части окна – на рис. 5.15 это Лицензии поставщиков алкогольной продукции

, Номенклатура поставщика и Счета расчетов с контрагентами (здесь можно перечислить счета бухгалтерского учета, на которых будут отражаться операции с данным контрагентом).

На вкладке Общие (она открыта на рис. 5.15) вводятся основные сведения о контрагенте.

В поле Полное наименование указывается полное наименование контрагента. Введенное здесь значение будет впоследствии использоваться при формировании официальных отчетов и документов.

В полях ИНН и КПП с клавиатуры вводится соответственно индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.

В полях Банковский счет и 

Договор указывается данные, которые будут подставляться в соответствующие поля по умолчанию при выборе данного контрагента во время формирования документов. Требуемые значения выбираются по кнопке выбора из справочников соответственно банковских счетов и договоров с контрагентами.

На вкладке Адреса и телефоны (рис. 5.16) вводятся соответствующие контактные данные контрагента.

Рис. 5.16. Ввод сведений об адресах и телефонах контрагента

Поля Почтовый адрес, Фактический адрес и Юридический адрес

заполняются по одним и тем же правилам. Это можно делать как с клавиатуры, так и в отдельном диалоговом окне, которое вызывается щелчком на ссылке Заполнить. Если фактический и почтовый адреса совпадают с юридическим, то нужно установить соответствующие флажки – это избавит от необходимости повторного ввода одних и тех же сведений.

Телефонный номер (городской и факс) контрагента, его электронный адрес и прочие контакты вводятся в соответствующих полях с клавиатуры.

На вкладке Дополнительная информация находится текстовое поле, в котором можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера.

При необходимости сформируйте список номенклатурных позиций, по которым ведется сотрудничество с данным контрагентом, и перечень счетов бухгалтерского учета для отражения в учете совершенным с ним хозяйственных операций (это может быть счет авансов, счета учета расчетов за товар, по таре, по претензиям и др.). Переход в данные режимы производится с помощью соответствующих ссылок, расположенных в верхней части окна (см. рис. 5.15).

Для сохранения введенных данных о контрагенте нажмите в верхней части окна кнопку Записать и закрыть либо комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Работа с Планом счетов

Основой бухгалтерского учета и его ключевым элементом является План счетов. Он позволяет группировать и сортировать все сведения о финансовохозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, только с помощью Плана счетов бухгалтер может получить подробную и документально подтвержденную информацию об активах и пассивах предприятия в денежном выражении.

Типовой План счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Но любое предприятие на его основе может разработать внутренний План счетов, наиболее полно соответствующий виду деятельности предприятия, специфике учетной политики, особенностям производственного процесса и прочим факторам.