Компьютер для бухгалтера

• Валютный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный, он также на рис. 5.18 снят, поэтому в табличной части окна соответствующий параметр отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.

При добавлении субконто в списке сформируется новая позиция. При нажатии на кнопку выбора в колонке Наименование на экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего счета нажатием кнопки Записать либо Записать и закрыть. В первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется.

Формирование бухгалтерских проводок

Формировать хозяйственные операции и бухгалтерские проводки в программе «1С: Бухгалтерия 8.3» можно следующими способами.

• Автоматически одновременно с проведением документа. Для этого необходимо в соответствующих полях окна редактирования документа указать счета бухгалтерской проводки. Отметим, что по некоторым документам возможно формирование одновременно нескольких проводок. Например, при проведении документа Поступление товаров и услуг формируются проводки отдельно на сумму поступивших товарноматериальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) и на сумму НДС по поступившим ценностям (выполненным работам, оказанным услугам).

Примечание

Если в окне редактирования документа имеются поля для ввода счетов бухгалтерского учета, то провести документ по бухгалтерскому учету можно только при условии заполнения всех этих полей.

• Вручную с помощью документа Операция (БУ и НУ). Для перехода в режим работы с этим документом нужно в панели навигации раздела Учет, налоги, отчетность щелкнуть на ссылке Операции (БУ и НУ). Также доступ к этому документу возможен из журнала операций – для этого нужно нажать кнопку Создать и в открывшемся окне выбрать пункт

Операция (БУ и НУ). С помощью вручную сформированных бухгалтерских проводок обычно проводятся по учету бухгалтерские справки. Распечатать документ можно с помощью кнопки, которая так и называется: Бухгалтерская справка – и находится как в окне редактирования, так и в окне списка.

• В автоматическом режиме с помощью документа «Закрытие месяца» (Учет, налоги, отчетность → Еще → Закрытие месяца). При формировании этого документа вы сами указываете, какие проводки программа должна создать после его проведения. Это может быть, например, переоценка валютных средств, начисление амортизации, закрытие счетов учета затрат, расчет финансового результата и т. д.

Отметим, что чаще всего пользователи формируют операции и проводки первым из перечисленных способов – одновременно с проведением соответствующего документа. Ручное формирование проводок практикуется реже и в основном – для отражения в бухгалтерском учете какихто нестандартных ситуаций, оформляемых бухгалтерскими справками или иными документами. Автоматическое формирование проводок на основании документа «Закрытие месяца» осуществляется ежемесячно.

Просмотреть все сформированные в конфигурации проводки можно в журнале проводок. Доступ к нему производится из справочника счетов – для этого в панели навигации раздела Справочники и настройки учета

щелкните на ссылке План счетов бухгалтерского учета и в открывшемся окне нажмите кнопку Журнал проводок.

Ведение бухгалтерской документации

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» реализован гибкий механизм для ведения бухгалтерской документации и отражения соответствующих операций в учете. Далее мы рассмотрим основные приемы и методы работы на примере нескольких наиболее востребованных документов.

Формирование и печать платежных поручений

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» проведение исходящих платежей может осуществляться в два этапа. Вначале создается печатная форма документа, которая подается в банк, а после проведения платежа формируется документ на списание безналичных денежных средств со счета предприятия.