Компьютер для бухгалтера

• Восстановление по другим операциям – здесь заполняются данные по НДС, подлежащему восстановлению по реализации ценностей по деятельности, не облагаемой НДС. Сумма НДС подлежит восстановлению в случае, если до использования в деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС была принята к вычету.

• Не отражается в книге – здесь фиксируются операции, которые не требуют регистрации в книге продаж.

Заполнять документ можно как вручную, так и автоматически (это относится ко всем вкладкам). В первом случае нужно нажать кнопку Добавить, после чего заполнить соответствующие реквизиты для появившейся в списке позиции.

Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите кнопку Заполнить и в открывшемся меню выполните команду Заполнить. В результате табличная часть будет заполнена на основании имеющихся в программе данных (первичные документы, сформированные счетафактуры и др.).

После проведения документа соответствующие записи будут внесены в книгу продаж. Кроме этого, на основании содержимого всех вкладок будут сформированы соответствующие записи в регистрах учета НДС.

Чтобы сформировать книгу продаж, нужно в разделе Учет, налоги, отчетность

выполнить команду Отчеты по НДС → Книга продаж или Отчеты по НДС → Книга продаж по Постановлению № 1137. Для формирования книги продаж за периоды до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 используйте команду Книга продаж, а после вступления в силу данного Постановления – команду Книга продаж по Постановлению № 1137.

В открывшемся окне (рис. 5.39) укажите параметры формирования отчета (период, организацию, при необходимости – дополнительные настройки).

Рис. 5.39. Формирование книги продаж

В программе реализована возможность формирования, наряду с основным разделом, и дополнительных листов книги продаж. Дополнительные листы формируются в виде отдельных бланков по каждому налоговому периоду, и распечатываться они также должны отдельно. Чтобы включить режим формирования дополнительных листов, нужно в расположенном справа блоке настроек (см. рис. 5.39) установить флажок Формировать дополнительные листы. При установленном данном флажке становится доступным для редактирования расположенное ниже поле, в котором из раскрывающегося списка нужно выбрать период (возможные варианты – за корректирующий период или за текущий период).

Для формирования отчета нажмите кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 5.40.

Рис. 5.40. Книга продаж

Для отправки книги продаж на принтер нажмите кнопку Печать

или комбинацию клавиш Ctrl+P.

Регламентированные и прочие отчеты

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» процесс настройки и формирования многих отчетов строится по одним и тем же правилам. Поэтому мы не будем детально рассматривать каждый имеющийся в конфигурации отчет, а продемонстрируем основные приемы и методы работы на примере наиболее востребованных пользователями отчетных форм.

Главная книга предприятия

Отчет «Главная книга» доступен из любого раздела (за исключением Администрирование) с помощью команды Стандартные отчеты → Главная книга. При ее активизации на экране откроется окно, в котором нужно будет указать отчетный период и название организации. После нажатия кнопки Сформировать отчет на экране отобразится сформированный документ (рис. 5.41).

С помощью кнопки Показать настройки

можно перейти в режим тонкой настройки отчета. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.

По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку – для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей строке Итого.

Рис. 5.41. Главная книга

Бухгалтерский баланс и прочие регламентированные отчеты

В программе предусмотрены механизмы для настройки, формирования и печати всех форм регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством (Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств и др.).

Порядок настройки и формирования всех форм регламентированной отчетности выглядит примерно одинаково. Поэтому мы не будем подробно рассматривать каждый отчет, а продемонстрируем приемы и методы работы на примере бухгалтерского баланса.

Для перехода в режим работы с регламентированными отчетами нужно в разделе Учет, налоги, отчетность выполнить команду Еще → Регламентированные отчеты. В любом случае на экране откроется окно, которое показано на рис. 5.42.