Компьютер для бухгалтера

В левой части данного окна представлен перечень всех типов отчетов, которые можно сформировать в конфигурации. При этом отчетные формы разделены по соответствующим группам: Бухгалтерская отчетность, Налоговая отчетность, Статистика, Отчетность в фонды, Справки и т. д.

Рис. 5.42. Режим работы с регламентированной отчетностью

В правой части окна показан список сформированных ранее отчетов. Если вы только начинаете работать с программой и до настоящего момента еще не получали отчеты, то данный список будет пустым. Вы можете оставить в этом списке только отчеты определенного типа – для этого нужно выбрать эти формы в левой части окна с помощью соответствующих флажков.

Например, если вы хотите оставить в списке только бухгалтерские отчеты – снимите в левой части окна все флажки, кроме Бухгалтерская отчетность.

В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, с отчетностью которой вы намерены работать. С помощью расположенных здесь же параметров можно установить фильтр по периоду времени на отображаемые в списке отчеты (например, выбрать только отчетность первого квартала прошлого года и т. п.).

В списке отчетов для каждой позиции отображаются перечисленные ниже сведения.

• Наименование отчета (Бухгалтерская отчетность с 2011 года, Расчет чистых активов и т. д.).

• Отчетный период, за который сформирован отчет.

• Название организации, от имени которой сформирован отчет.

• Код налоговой инспекции, в которую представляется отчет.

• Вид отчета (П – первичный, К – корректирующий, причем для корректирующих отчетов указывается номер корректировки, например – К1).

• Комментарий к отчету.

Чтобы сформировать баланс предприятия, нужно щелчком мыши выделить в левой части окна позицию Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) и нажать кнопку Создать отчет или выполнить аналогичную команду контекстного меню. В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.43.

Рис. 5.43. Предварительная настройка баланса

В данном окне нужно указать название организации, по которой формируется баланс, а также указать период его формирования. Для изменения периода используйте кнопки со стрелками, расположенные в области Период составления отчета. После нажатия кнопки Открыть на экране отобразится окно с бухгалтерским балансом и другими формами бухгалтерской отчетности (рис. 5.44).

В левой части окна отображается список бухгалтерских отчетов, в правой – выбранный в данный момент отчет. Для выбора отчета щелкните на нем мышью.

Если в данном окне открылась пустая форма баланса, нажмите кнопку Заполнить. Для быстрого удаления всех данных из баланса (например, чтобы сохранить и распечатать пустой бланк, в котором будут только реквизиты предприятия), используйте кнопку Очистить. При ее нажатии откроется меню, с помощью команд которого можно очистить весь отчет либо только текущую страницу. Вы можете уточнить некоторые параметры формирования баланса. Например, можно указать единицу измерения данных и их точность (то есть количество знаков после запятой) – для перехода в данный режим нажмите кнопку Настройка.

Рис. 5.44. Бухгалтерская отчетность

Из раскрывающегося списка в поле Вид документа можно выбрать вид отчета – Первичный или Корректирующий

. Для корректирующих отчетов справа указывается номер корректировки.

После нажатия кнопки Сохранить отчетность будет сохранена и появится в списке документов (см. рис. 5.42).

Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать и в открывшемся меню выберите требуемый вариант – немедленная печать или с предварительным просмотром.

Оборотносальдовая ведомость

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» можно настраивать и формировать два вида оборотносальдовой ведомости (далее – ОСВ): сводная ОСВ (по всем счетам) и ОСВ по конкретному счету. Формируются они по одинаковым правилам с той разницей, что в последнем случае требуется указать счет бухгалтерского учета. Рассмотрим порядок работы на примере сводной ОСВ.

Этот отчет содержит входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по каждому из них. Столбцы с входящим и исходящим сальдо, по сути, представляют собой бухгалтерский баланс предприятия (с некоторыми оговорками) соответственно на начало и конец отчетного периода.

Чтобы получить сводную ОСВ, нужно выполнить команду Стандартные отчеты → Оборотносальдовая ведомость. Пример готового отчета показан на рис. 5.45.

Рис. 5.45. Оборотносальдовая ведомость