Компьютер для бухгалтера

После того как выполнена настройка программы, можно приступать к вводу исходных данных. Они хранятся в специальных каталогах и справочниках, доступ к которым производится с помощью соответствующих команд меню Словари.

Программа поставляется с большим количеством разнообразных справочников, предназначенных для работы с конкретными типами данных. Поскольку работа с ними ведется по схожим алгоритмам, мы не будем рассматривать каждый из них, а изучим приемы и методы работы на примере нескольких наиболее характерных справочников.

Ввод сведений о собственной организации, контрагентах, банках и сотрудниках

Для хранения и редактирования информации о юридических и физических лицах (в том числе собственных сотрудниках) предназначен один общий справочник, доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню Словари → Контрагенты. В этом же справочнике содержатся сведения и о собственной организации (наименование, банковские счета и др.).

Окно справочника показано на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Справочник контрагентов

В левой части окна содержится перечень групп контрагентов, в правой – содержимое выбранной в данный момент группы (на рис. 6.4 это Поставщики). При заполнении справочника рекомендуется вначале сформировать структуру групп, после чего приступать к заполнению их соответствующими позициями.

Для добавления группы щелкните в левой части окна правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполните команду Добавить. Появится новая позиция, название которой вводится с клавиатуры. Если вы хотите включить группу в состав другой группы, то перед созданием выберите в списке родительскую группу. Впоследствии вы можете менять иерархию и расположение групп по своему усмотрению – для этого используйте команду контекстного меню Переместить.

Группы удаляются с помощью команды контекстного меню Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Правая часть окна состоит из двух элементов – верхнего и нижнего. Вверху содержится перечень контрагентов выбранной группы, внизу – дополнительная информация о контрагенте, на котором установлен курсор.

Чтобы зарегистрировать нового контрагента, перейдите в правую часть окна и нажмите в инструментальной панели главного интерфейса (см. рис. 6.1) кнопку Добавить (она является первой слева, ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши) или выполните команду контекстного меню Добавить

. В любом случае на экране откроется диалог для выбора типа контрагента (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Тип контрагента

Для ввода сведений об организации установите переключатель в положение Юридическое лицо и нажмите кнопку ОК. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Окно ввода и редактирования данных о контрагенте

В этом же окне производится и редактирование сведений о контрагенте. Для перехода в режим редактирования щелкните правой кнопкой мыши в списке контрагентов на требуемой позиции и выполните команду контекстного меню Исправить.

Как видно на рисунке 6.6, окно состоит из двух вкладок. На вкладке Реквизиты в поле Национальное наименование следует с клавиатуры ввести полное официальное название юридического лица в соответствии с его учредительными документами. В поле Наименование вводится краткое наименование компании, по которому ее можно будет идентифицировать в интерфейсах списка и выбора.

Поле Мнемокод является обязательным для заполнения. Его значением является краткое уникальное наименование контрагента, указываемое в списках и полях окон других разделов программы при ссылках на данную позицию справочника.

Внимание

Мнемокод может содержать не более 15 символов, причем среди них не должны присутствовать пробелы, одинарные и двойные кавычки, запятые, точки с запятой, квадратные и круглые скобки.

Все остальные параметры вкладки Реквизиты также заполняются путем ввода соответствующих значений с клавиатуры. Дополнительных пояснений это не требует, поскольку по названию полей понятно, какие сведения в них нужно вводить. Отметим лишь, что ввод БИК банка возможен только при установленном флажке Банк, а предприятиярезиденты следует отмечать с помощью флажка Резидент, который установлен по умолчанию.

Содержимое вкладки Дополнительно показано на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Ввод и редактирование сведений о контрагенте, вкладка Дополнительно

Сразу отметим, что ни один из параметров данной вкладки не является обязательным для заполнения. Однако для удобства работы рекомендуется ввести максимально возможное количество данных о контрагенте.