Компьютер для бухгалтера

Установите основную фирму, основной склад, основной тип цен покупки и продажи, основного покупателя при выборе в документы. Значение основной ставки НДС при вводе новых данных в справочник устанавливается с помощью кнопки выбора.

Таким образом, вы рассмотрели, как вносятся начальные данные для работы. Теперь немного поговорим о справочниках.

Особенности заполнения справочников

В целом работа со справочниками не отличается от работы с аналогичными объектами в модуле «1С: Бухгалтерия», поэтому мы рассмотрим лишь некоторые справочники.

Склады

Справочник Склады используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок и выставочных залов. Открывается справочник командой Справочники → Структура компании → Склады. По умолчанию в справочнике уже есть один склад, созданный в качестве примера. Кроме того, хотя бы один склад должен быть указан обязательно.

Отредактируйте уже имеющееся название. Для этого нажмите клавишу Enter, измените название и снова нажмите Enter. Можно также воспользоваться кнопкой Ввод новой строки.

Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Новая запись добавляется в справочник с помощью кнопки Ввод новой строки на панели инструментов.

Задание 1

Добавьте запись о складе игрушек в справочник Склады. Тип склада оптовый.

Справочник Фирмы

В справочник Фирмы вносятся сведения о фирмах, входящих в состав компании. Сведения из этого справочника используются при оформлении накладных, платежных поручений. Откройте справочник командой Справочники → Фирмы (рис. 18.5). Введите наименование фирмы, наименование юридического лица и полное название организации. Перейдите на вкладку Должн. лица, МНС и введите ответственных лиц, а также адрес и номер контролирующей организации. Введите банковский счет предприятия. Обязательно выберите объект управленческой аналитики. Это может быть офис, магазин. Учетная политика выбирается на вкладке Учетная политика. Поле Префикс № позволяет ввести префикс для нумерации документов, если используется раздельная нумерация документов.

Рис. 18.5. Окно справочника Фирмы

Справочник Контрагенты

Справочник Контрагенты содержит сведения о поставщиках и покупателях предприятия. В справочнике удобно создавать группы и подгруппы. Откройте справочник командой Справочники → Контрагенты. Структура папок отражается как на левой, так и на правой панели справочника. Открыть папку можно двойным щелчком на значке папки. На рис. 18.6 открыта папка Поставщики.

Рис. 18.6. Справочник Контрагенты