Компьютер для бухгалтера

Справочник может быть заполнен сведениями из классификатора банков РФ (Справочник БИК РФ), поставляемого ЦБ РФ. Для этого щелкните на кнопке Добавить из классификатора банков РФ.

Данные из справочника Банки используются при оформлении платежных документов.

Справочник Банковские счета

В справочник Банковские счета вводятся сведения о собственных банковских счетах вашего предприятия. Информация о банковском счете используется в платежных документах и при подготовке справки о банковских счетах.

Щелкните на кнопке Добавить, в открывшемся окне укажите рабочее наименование и номер счета, выберите банк, в котором этот счет открыт (рис. 22.5).

Рис. 22.5. Сведения о расчетном счете

При выполнении прямых расчетов, когда перечисления совершаются непосредственно через банк, выберите банк, который осуществляет эти платежи. При выполнении непрямых расчетов, когда перечисления оформляются в филиал, а филиал уже ведет взаиморасчеты через основное отделение банка, в поле Банк нужно выбрать наименование филиала, в котором у предприятия открыт расчетный счет, а в поле Для непрямых расчетов указать наименование банка, через который ведет платежи филиал. В поле Корреспондент укажите реквизиты и ИНН предприятия для автоматической вставки реквизитов в текст платежного поручения.

Справочник Контрагенты

Справочник Контрагенты предназначен для хранения сведений о поставщиках, покупателях, учредителях вашего предприятия. Кроме того, в этом справочнике можно хранить сведения о получателях перечисленных налогов: пенсионном фонде, счете по перечислению подоходного налога, медицинского страхования. Для удобства хранения столь разнообразных данных создайте в справочнике группы Поставщики, Покупатели, Учредители, Фонды и Бюджетные счета. Для добавления новой записи используйте кнопку Добавить на панели инструментов. В открывшемся окне задайте наименование контрагента, группу, в которой он должен находиться, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), КПП (код причины постановки), код по ОКПО (рис. 22.6).

Рис. 22.6. Добавление записи о контрагенте

На вкладке Контакты укажите телефоны и фамилии лиц для контакта. На вкладке Счета и договоры введите банковский счет и перечислите договоры с контрагентом. Сохраните запись, нажав ОК.

Справочник Статьи затрат

Иногда оформление справочника Статьи затрат (рис. 22.7) вызывает затруднение из-за того, что начинающим пользователям трудно проанализировать, какие статьи затрат следует включать в справочник. Занесите в этот справочник значения объектов аналитического учета, использующихся для учета затрат на производство, оказание услуг, выполнение работ на счетах 20 «основное производство», 25 «общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 28 «брак в производстве».

Можно включить в справочник следующие статьи:

• материальные расходы;

• затраты на оплату труда;

• амортизация основных средств;

• представительские расходы;

• транспортные расходы;

• налоги и сборы;

• расходы на рекламу.

Рис. 22.7. Справочник Статьи затрат