Компьютер для бухгалтера

• Введите наименование материала, единицу измерения и цену за единицу измерения. Сохраните запись, нажав ОК.

• В группу Продукция следует ввести продукцию, выпускаемую данным предприятием. Учет продукции будет производиться по счету 43 «готовая продукция». Введите наименование продукции, укажите плановую себестоимость, единицу измерения.

• Товары, учитываемые на счете 41 «товары», вносятся в группу Товары справочника Номенклатура. Данные из этого справочника выбираются при оформлении накладных, счетов, счетов-фактур, а также при введении операций в журнал операций вручную.

Справочник Счета учета номенклатуры

Счета учета номенклатуры определены в специальном справочнике Счета учета номенклатуры, который открывается командой Основная деятельность → Товары (материалы, продукция, услуги) → Счета учета номенклатуры (рис. 22.9). Здесь определены также счет учета НДС и счет учета продаж.

Рис. 22.9. Счета учета номенклатуры

Глава 23 Операции с денежными средствами

В этой главе мы узнаем, как с помощью документов организовать учет операций с денежными средствами. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными.

• Учет безналичных расчетов

• Учет кассовых операций

• Авансовый отчет

Учет безналичных расчетов

Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских, кредитных и расчетных операций, замещающих наличные деньги в обороте. Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и положением Центрального банка РФ: расчеты платежными поручениями, расчеты по инкассо, расчеты по аккредитиву, расчеты чеками.

Формы безналичных расчетов избираются организациями самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых организациями с банками. В рамках безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств, а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.

Познакомимся с документами, которые можно использовать при учете безналичных расчетов:

• Для поступления торговой выручки и выручки от реализации услуг можно использовать документ Платежное поручение (входящее).

• Для оформления прочих поступлений денежных средств (в том числе вкладов в уставной капитал) используется документ Платежный ордер (поступление денежных средств).

• Для списания денежных средств используется документ Платежное поручение исходящее.

После получения выписки банка платежное поручение проводится обработкой выписки банка.

Платежное поручение (входящее)

Для оформления поступления денежных средств от покупателей за проданные товары в программе имеется документ Платежное поручение (входящее). Откройте журнал командой Банк и касса → Платежные поручения (входящие).

Создайте новый документ, щелкнув на кнопе Добавить на панели инструментов. В открывшемся окне укажите контрагента-плательщика, банковский счет, договор, сумму. Сохраните документ. С помощью кнопки Операция в окне документа можно выбрать вид операции: Оплата от покупателя, Возврат денежных средств поставщикам, Оплата по кредитам и займам, Прочие поступления безналичных денежных средств. В зависимости от выбранной операции немного видоизменяется и форма платежного поручения.

Платежный ордер (поступление денежных средств)

Рассмотрим, как оформить платежный ордер. Откройте журнал платежных ордеров (рис. 23.1), выбрав команду Банк и касса → Платежные ордера (поступления денежных средств), и создайте новый документ командой Действия → Добавить.

Рис. 23.1. Журнал Платежные ордера