Компьютер для бухгалтера

• Нематериальные активы – справочник Нематериальные активы;

• Общероссийский классификатор основных средств;

• Единые нормы амортизационных отчислений.

Как видим, в программе отражается весь спектр учета основных средств и нематериальных активов.

Согласно общему алгоритму работы с программой, при ведении учета ОС в первую очередь необходимо заполнить справочник Основные средства. Покажем, как ввести сведения в этот справочник.

Ввод сведений об основных средствах предприятия

Окно Основные средства открывается с помощью команды ОС и НМА → Основные средства. Данный объект программы может быть использован для оформления первичных документов и ведения аналитического учета по счетам. Справочник может содержать группы, в которые можно вносить сведения об ОС.

Для добавления новой записи используйте кнопку Добавить в окне справочника. Ввести наименование основного средства можно непосредственно в открывшемся окне, заполнив табличную часть формы. Однако удобнее использовать редактирование в диалоге. Для этого выберите команду Действия → Редактировать в диалоге или щелкните на кнопке Редактировать в диалоге на панели инструментов открытого окна.

Введите данные об основном средстве в открывшуюся форму Основные средства, которая служит для регистрации данных об ОС. В эту форму вносятся паспортные данные основного средства, заводской номер, сведения о группе ОС. Форма имеет вкладки Основные сведения, Бухгалтерский учет и Налоговый учет (рис. 25.1).

Рис. 25.1. Описание ОС

Данные из этой формы используются для ввода начальных сальдо, оформления хозяйственных операций по приходу, выбытию, списанию ОС.

На вкладке Основные сведения введите с клавиатуры инвентарный номер основного средства и его наименование. Для заполнения вкладок Бухгалтерский учет и Налоговый учет удобно использовать уже оформленные документы о принятии к учету ОС, поэтому остальные поля формы можно не заполнять, отложив эту операцию до оформления документа Принятие к учету ОС. Сохраните запись, нажав ОК.

Для оформления документа о принятии к учету ОС вернитесь в окно Основные средства и на вкладке Бухгалтерский учет щелкните на гиперссылке Ввести документ принятия. Открывается журнал Принятие к учету ОС. Форму документа можно открыть, если щелкнуть на кнопке Добавить в окне этого журнала.

Рассмотрим, как оформить поступление и принятие к учету амортизируемого имущества.

Поступление амортизируемого имущества

Основными способами поступления в организацию объектов основных средств и нематериальных активов являются:

• приобретение за плату;

• создание самой организацией;

• получение объектов безвозмездно;

• получение объектов в счет вклада в уставной капитал.

Каждый из указанных случаев поступления основных средств и нематериальных активов имеет собственный порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете. При этом правила отражения принятия к учету основных средств и НМА в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают.

Основные средства и нематериальные активы в бухгалтерском учете принимаются к учету по первоначальной стоимости, определяемой по правилам бухгалтерского учета в соответствии с пп. 11–25 ПБУ 6/01 и пп. 6-11 ПБУ 14/2000, и отражаются по дебету счета 01 «основные средства» либо счета 04 «нематериальные активы», в корреспонденции со счетом 025 «вложения во внеоборотные активы».

В налоговом учете основные средства и нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости, определяемой по правилам налогового учета, и отражаются в соответствующих налоговых регистрах.

При оформлении учета ОС и НМА в программе «1С: Предприятие 8.0» все возможные случаи принятия к учету сведены в одну форму документа, в которой с помощью выбора производится настройка для соответствующего способа поступления. Аналитические регистры налогового учета представлены в виде забалансовых налоговых счетов, номера которых совпадают с соответствующими бухгалтерскими счетами.

Рассмотрим, как оформляется приобретение имущества за плату.

Приобретение амортизируемого имущества за плату

Основным способом поступления основных средств и нематериальных активов является их приобретение за плату.