Компьютер для бухгалтера

1. Выберите подразделение, в котором эксплуатируется основное средство, и ответственное лицо.

2. В поле Способ поступления в организацию выберите значение, щелкнув для этого на кнопке рядом с полем. Значение из этого поля используется при заполнении «Приложения к бухгалтерскому балансу» (форма № 5).

3. Флажок Начислять амортизацию определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок установлен, то амортизация начисляется с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если надо приостановить начисление амортизации на время восстановления объекта, снимите флажок Начислять амортизацию.

4. Укажите счет учета и счет, на который начисляются амортизационные отчисления.

5. В поле Способ начисления амортизации выберите соответствующее значение. Здесь предлагаются следующие варианты:

– Линейный способ;

– Уменьшаемого остатка;

– По сумме чисел лет срока полезного использования – в этом случае укажите срок полезного использования в месяцах;

– Пропорционально объему продукции (работ) – в этом случае укажите общий объем продукции (работ) в натуральном выражении, который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта ОС, а также объем продукции за месяц в натуральном выражении (это поле заполняется каждый месяц значением прошедшего месяца).

На вкладке Налоговый учет указываются данные для налогового учета. Укажите срок полезного использования, амортизационную группу и метод начисления амортизации.

Сохраните и проведите документ. Проводки фиксируются в журнале проводок. При отражении операций на счета бухгалтерского учета они следующие:

• дебет счета 025.04, кредит счета 60.01 – отражена стоимость приобретенного объекта основных средств;

• дебет счета 19, кредит счета 60.01 – отражена сумма НДС по приобретенному объекту ОС;

• дебет счета 60, кредит счета 51 – произведены расчеты с поставщиками за приобретенное имущество;

• дебет счета 625, кредит счета 19 – сумма НДС по оприходованному и оплаченному основному средству отнесена в состав налоговых вычетов;

• дебет счета 01, кредит счета 025.04 – ОС принято к учету в составе основных средств.

Ввод в эксплуатацию ОС

Документ Ввод в эксплуатацию используется для ввода в эксплуатацию основного средства, принятого к учету. Его удобно использовать, если ввод в эксплуатацию и поступление основного средства не совпадают по времени.

1. Откройте журнал Принятие к учету ОС.

2. Щелкните на кнопке Добавить. После открытия формы документа заполните его поля.

3. На вкладке Общие сведения в поле Состояние основного средства выберите вид события Ввод в эксплуатацию. Далее оформление документа ничем не отличается от описанного ранее.

4. Используйте кнопку Добавить и выберите объект основных средств из справочника. Заполните поля документа, перейдите на вкладку Бухгалтерский учет и заполните поля, затем проделайте то же самое на вкладке Налоговый учет.

5. Не забудьте указать счет отнесения затрат по начисленной амортизации для бухгалтерского учета и счет отнесения расходов по начисленной амортизации для налогового учета.

6. Сохраните документ. Документ формирует проводки по вводу в эксплуатацию ОС.

Перемещение ОС

Для отражения в бухгалтерском учете перемещения ОС из одного подразделения в другое, изменения условий начисления амортизации и изменения счета отнесения затрат служит документ Перемещение ОС. Документ не формирует проводок, но изменяет значения в полях Подразделение и Счет затрат формы Сведения об основном средстве справочника ОС.

Покажем, как оформляется документ:

1. Откройте новый документ, выбрав команду ОС и НМА → Перемещение ОС и щелкнув на кнопке Добавить (рис. 25.6).

Рис. 25.6. Документ Перемещение ОС