Компьютер для бухгалтера

При приобретении основных средств организация выступает в роли покупателя, поэтому сначала она должна оплатить суммы в соответствии с договором поставщику. Одновременно при приобретении имущества за плату могут возникнуть и другие расходы, связанные с его покупкой:

• регистрационные сборы и государственные пошлины, проведенные в связи с приобретением прав на объект основных средств;

• таможенные пошлины;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

• иные затраты, связанные с приобретением, сооружением, изготовлением основных средств.

В бухгалтерском учете все перечисленные расходы признаются фактическими затратами на приобретение основных средств, формирующими их первоначальную стоимость (п. 25 ПБУ 6/01, п. 25 ПБУ 14/2000).

В налоговом учете первоначальная стоимость ОС и НМА для целей начисления налога на прибыль определяется в соответствии с пп. 1 и 2. ст. 257 НК РФ и могут не совпадать с бухгалтерской оценкой. Поэтому в программе у бухгалтера есть возможность ввода первоначальной стоимости для целей как налогового, так и бухгалтерского учета.

Оформление поступления ОС

Те читатели, которые были знакомы с предыдущими версиями программы, наверное, уже заметили существенные различия в форме и последовательности оформления некоторых документов. Изменилось оформление платежных поручений, выписок банка, счетов-фактур, поступления и учета материалов. Поступление основных средств в организацию теперь также оформляется иначе.

Документ регистрации поступления основных средств вынесен в группу Основная деятельность → Покупка → Поступление товаров и услуг, то есть оформляемая операция признается покупкой. Вероятно, это оправданно, так как сокращает количество похожих форм документов. Однако при этом для оформления поступления бухгалтер должен ввести основное средство в справочник Номенклатура, указать счет учета 025.04 и склад, на который получено основное средство. Далее оформляется обычая приходная накладная и регистрируется счет-фактура. Этот документ заменил документ Поступление ОС в программе «1С: Предприятие 7.7».

Выполните команду Основная деятельность → Покупка → Поступление товаров и услуг. Открывается форма документа.

1. Укажите поставщика и договор.

2. Щелкните на кнопке Добавить и введите основное средство в справочник Номенклатура.

3. Укажите количество и цену, введите значение НДС.

4. Зарегистрируйте счет-фактуру.

5. Сохраните и проведите документ, щелкнув на кнопке ОК.

Принятие ОС к учету

Для оформления принятия ОС к учету в программе используется документ Принятие к учету ОС. Открыть документ можно из журнала Принятие к учету ОС.

Откройте журнал Принятие к учету ОС командой меню ОС и НМА → Принятие к учету ОС. Щелкните в нем на кнопке Добавить. Открывается окно документа (рис. 25.2). Как уже говорилось ранее, использование документа дает возможность автоматически сформировать проводки и существенно ускоряет работу в программе.

Окно документа имеет вкладки Основные средства, Общие сведения, Бухгалтерский учет и Налоговый учет и фактически повторяет содержание окна справочника Основные средства. Для выбора основного средства из справочника Основные средства используйте кнопку Добавить на панели инструментов. Выберите основное средство из справочника Основные средства.

Рис. 25.2. Оформление документа Принятие к учету ОС

На вкладке Общие сведения можно выбрать шифр по ЕНАОФ и норму амортизационных отчислений. Эти данные используются для начисления износа основных средств, порядок начисления которого регламентируется гл. 25 НК РФ. На этой вкладке указываются также состояние основного средства и событие, происходящее с ОС. Выбор события производится в поле Вид события из подчиненного справочника (рис. 25.3):

• Принятие к учету – оформляется принятие к учету, ввод в эксплуатацию откладывается;

• Ввод в эксплуатацию – объект вводится в эксплуатацию;

• Принятие к учету и ввод в эксплуатацию – оформляется принятие к учету с вводом в эксплуатацию;

• Начисление амортизации – предполагается оформлять документ о начислении амортизации;

• Внутреннее перемещение – производится оформление внутреннего перемещения.

Основное средство, не требующее монтажа, принимается к учету на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 7 от 21.01.2003.

Рис. 25.3. Принятие к учету ОС, выбор события с основным средством