Компьютер для бухгалтера

Внесем данные о сотруднике в справочник Физические лица. Для этого выберем команду Зарплата → Физические лица и нажмем кнопку Добавить на панели инструментов справочника. В открывшемся окне заполните данные о сотруднике (рис. 26.1). Введите полностью фамилию, имя и отчество в поле Имя. Поле ФИО будет заполнено автоматически. Кнопка Подробнее позволяет внести изменения в уже введенное имя и посмотреть историю его изменения (например, при смене фамилии). Поля Пол, Дата рождения, Удостоверение, Гражданство заполняются по общим правилам. Кнопка Печать позволяет распечатать введенные сведения. Кнопка ОК сохраняет запись в списке физических лиц.

Рис. 26.1. Заполнение сведений о сотруднике

Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа. Рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу.

Оформление приема на работу

В программе значительно улучшен кадровый учет. Есть возможность вести личную карточку сотрудника, которая хранится в отделе кадров.

Все документы, связанные с кадровым учетом, объединены в строке главного меню в команде Зарплата → Кадровый учет. Журнал со сведениями о приказах о приеме на работу открывается командой Зарплата → Кадровый учет → Прием на работу. Щелкните в нем на кнопке Добавить, введите в поле Работник фамилию, выбрав ее из справочника Физические лица, дату приема, табельный номер, подразделение (рис. 26.2).

Рис. 26.2. Оформление приема на работу

Способ отражения расчета заплаты в учете выберите из справочника Способы отражения заплаты в учете. Лучше, если он будет оформлен заранее. В программе появилась возможность оформлять внешних и внутренних совместителей, что существенно расширяет возможности бухгалтера и упрощает ведение учета. Вид занятости (основное место работы, совместительство, внутреннее совместительство) выбирается в поле Вид занятости.

Кнопка Форма Т-1 позволяет получить печатную версию приказа. После оформления приема на работу сотрудники автоматически заносятся в журнал Работники организации.

Оформление сведений о способах отражения зарплаты в учете

Учет начисления заработной платы отражается проводкой в дебете счета затрат по начисленной заработной плате с кредитом счета 70. Справочник Способы отражения зарплаты в учете хранит корреспонденцию дебета и кредита проводок, которые используются при учете начисления заработной платы. Данные из этого справочника используют для определения шаблона проводок по начислению заработной платы. Откройте справочник командой Зарплата → Способы отражения зарплаты в регламентированном учете (рис. 26.3). Он заполняется по общим правилам с помощью кнопки Добавить.

Рис. 26.3. Ввод способов отражения зарплаты в регламентированном учете

Введите наименование шаблона проводки, укажите дебет счета затрат и аналитику счета, кредит счета 70, укажите проводки по налоговому учету. В это окно можно включить такие шаблоны проводок, как зарплата работников основного производства, зарплата администрации, зарплата торговых подразделений, зарплата общепроизводственных служб (если на предприятии ведется счет 25).

Начисление зарплаты

Для начисления заработной платы выберите команду Заплата → Начисление зарплаты и в открывшемся журнале щелкните на кнопке Добавить. На экран выводится окно Начисление зарплаты работникам организаций (рис. 26.4).

Укажите подразделение, если зарплата будет начисляться по подразделениям (на рисунке выбрано подразделение Администрация). Если предполагается начисление общим списком, очистите поле Подразделение с помощью кнопки с крестиком.

Дата документу присваивается автоматически. Это последнее число месяца.