Компьютер для бухгалтера

Для заполнения документа удобно использовать кнопку Заполнить. В этом случае ведомость заполняется данными из документа по начислению заработной платы. Окончательно выплата заработной платы осуществляется в следующем за начислением заработной платы месяце.

После оформления документа можно распечатать платежную ведомость, сохранить и записать документ.

Закрытие месяца

Последними операциями в расчетном месяце являются начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов. В программе есть возможность использовать специальную процедуру Закрытие месяца. Она выбирается командой Основная деятельность → Закрытие месяца.

Открывается журнал. Щелкните в нем на кнопке Добавить, установите флажок (галочку) около тех действий, которые собираетесь выполнить, и нажмите ОК (рис. 26.6).

Рис. 26.6. Закрытие месяца

Документ и проводки фиксируются в журнале операций.

Глава 27 Получение итоговой информации

В этой главе рассматриваются вопросы, связанные с формированием отчетов. Многочисленные отчеты являются хорошими помощниками, помогая бухгалтеру взглянуть на счет с разных сторон.

Несомненным достоинством программы является возможность получения большого количества разнообразных отчетов. Кроме традиционных отчетов, таких как оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер, главная книга, в программе есть карточка счета, анализ субконто, «шахматка» и др. Названные отчеты относятся к стандартным, так как их вид не меняется со временем. Кроме стандартных отчетов в программе имеются регламентированные и налоговые отчеты. К регламентированным отчетам относятся баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложение к балансу и др.

• Стандартные отчеты

• Регламентированные отчеты

• Регистры налогового учета

• Табло счетов

Стандартные отчеты

Формирование оборотно-сальдовой ведомости

Для формирования отчета выберите в меню Отчеты соответствующий пункт. Открывается окно формы отчета. Несмотря на то что отчеты разные, формируются они по общим правилам. Покажем, как формировать отчет, на примере оборотно-сальдовой ведомости:

1. Откройте окно отчета командой Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость. Отчет сразу же выводится на экран.

2. При необходимости изменения периода формирования отчета щелкните на кнопке Настройка в окне отчета. В открывшемся окне (рис. 27.1) установите период. На вкладке Развернутое сальдо установите необходимую детализацию отчета. Нажмите ОК. Обновление открытого отчета происходит автоматически, и результат сразу же попадает на экран.

Рис. 27.1. Настройка отчета Оборотно-сальдовая ведомость