Компьютер для бухгалтера

Внимательно изучите окно. В нем на панели инструментов есть кнопка Заполнить. После щелчка на этой кнопке в ведомость будут внесены фамилии сотрудников из справочника Работники предприятия. Кнопка Очистить удаляет записи из ведомости.

В поле Результат выводится значение оклада сотрудника, которое можно редактировать. Дважды щелкните в поле Результат, чтобы указать фактически начисленную сумму. На вкладке НДФЛ в поле Налог выводится значение налога. Строки в форме документа можно удалять, используя клавишу Delete.

После заполнения и, если необходимо, корректировки поля Результат щелкните на кнопке ОК для сохранения документа. Проведите документ.

Рис. 26.4. Начисление заработной платы

Расчетную ведомость можно вывести на экран, если выбрать команду Зарплата → Расчетная ведомость T-51. Для печати ведомости выберите команду Файл → Печать.

Расчет ЕСН

Налоговая база по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование исчисляется нарастающим итогом с начала года и по каждому сотруднику в отдельности (ст. 237 НК РФ).

Расчет налогов выполняется в конце расчетного месяца. Для этого используется документ Расчет ЕСН. Документ открывается командой Зарплата → Расчет ЕСН и оформляется по тем же правилам, что и начисление заработной платы. Документ сохраняется и проводится.

Более подробно расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда, а также подготовка данных для ИМНС, инспекции ФНС и ПФР будет рассмотрена в главе 30 «Конфигурация „Зарплата и Управление персоналом“.

Отражение начисленной заработной платы в бухгалтерском учете

Для отражения начисленной заработной платы в бухгалтерском учете выберите команду Зарплата → Отражение зарплаты в учете. Щелкните на кнопке Добавить и в открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.

При отражении заработной платы в бухгалтерском учете формируется проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70. При исчислении налога на доходы физических лиц по каждому сотруднику формируется также проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 68.01. Сумма проводки исчисляется на основании ставки налога, предела и размера налоговых вычетов, которые определены в конфигурации. Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года.

Выплата заработной платы

Для выплаты заработной платы сотрудникам используйте документ Зарплата к выплате (рис. 26.5), который открывается из журнала Зарплата к выплате организации после щелчка на кнопке Добавить.

Рис. 26.5. Оформление выплаты заработной платы