Корпоративное управление и стратегический менеджмент

После формирования заявок на закупку и одобрения заявленных позиций уполномоченное лицо формирует сводные заказы поставщикам. На базе одного заказа на закупку можно осуществить поставку одного и того же изделия по разным объектам управления – филиалам, предприятиям, складам и т. д.

Управление закупками в ERP-системах позволяет отслеживать такие данные, как состояние расчетов с поставщиками (график платежей), тарифы и возможные скидки. Каждая строка заказа на закупку может быть привязана к породившим ее операциям: заказу-наряду на производство, заказу клиента, складскому заказу, заказу на перемещение, проекту. При этом для одного и того же товара или запаса система позволяет использовать различные единицы измерения и обеспечивать их преобразование.

В части обработки операций получения (приходования) заказанных материалов ERP-система дает возможность регистрации всех деталей операций. К таким деталям, в частности, относятся: заказы клиентов, заказы-наряды на производство или проекты, для которых закупается данный товар, коммерческая информация, связанная с заказом на закупку, номера товаров и партий, местонахождение на складе и др.

Многие ERP-системы позволяют организовать так называемую массовую обработку прихода. Поскольку часто на предприятиях службы снабжения имеют дело с огромным количеством операций по приходу, система позволяет обрабатывать группу изделий одновременно, в виде одного общего пакета.

ERP-система поддерживает ведение истории контактов с поставщиками и расчетов с ними. Для этого в карточке поставщика содержится вся информация, необходимая для организации поставок и финансовых взаиморасчетов, включая контактные данные представителей компании-поставщика. По каждому поставщику можно заблокировать платежи в зависимости от различных условий, с указанием даты блокировки и лица, произведшего блокировку. Закупочная заявка может формироваться системой автоматически на основе других документов, например клиентского заказа, заказа-наряда на производство или заявки на перемещение материалов.

Управление производством. Современные промышленные предприятия должны иметь возможность применять различные методы производственного менеджмента в зависимости от особенностей производственных процессов и форм организации производства. Поэтому функциональность производственных модулей ERP-систем включает различные методы управления, позволяющие обеспечить необходимый уровень контроля производства. К таким методам, в частности, относятся метод заказов-нарядов на производство (для управления выпуском продукции под заказ), метод производственных графиков (для управления серийным производством), метод JIT/KANBAN.

При этом допускается одновременное использование разных методов на разных производственных участках, что способствует повышению гибкости управления производственным процессом в целом. Например, предприятие может использовать производственные графики на этапе конечной сборки, а узлы и комплектующие производить по методу KANBAN.

Каждая методика имеет свои преимущества в зависимости от уровня гибкости и желаемой глубины контроля. Управление по заказам-нарядам предлагает самый детальный уровень контроля, но взамен требует большого объема ввода данных. С другой стороны, метод KANBAN предполагает очень простое планирование и контроль операций, но накладывает очень жесткие требования на управление складами. В итоге, каким бы ни был выбранный метод производства, ERP-система предоставляет средства и аналитические данные, которые делают производство эффективным и гибким.

Учет и управление финансами

Учетные модули разных ERP-систем имеют много общего и обладают примерно одинаковой функциональностью, что объясняется высокой степенью стандартизации правил ведения бухгалтерского учета. В то же время эти модули являются информационной основой для управленческого учета, поэтому они, как правило, в той или иной степени включают не только учетную, но и аналитическую составляющую. Впрочем, некоторые ERP-системы содержат дополнительные специализированные модули управленческого учета, расширяющие стандартные аналитические возможности учетных модулей.

Типовая учетная функциональность ERP-систем охватывает такие области, как ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, денежных средств (банковские и кассовые операции), материально-производственных запасов, расчеты с персоналом, налоговый учет, формирование бухгалтерской отчетности, а также (что, пожалуй, наиболее важно с точки зрения управления) параллельный учет и аналитические возможности.

Главная книга. Центральное место в учетной системе занимает Главная бухгалтерская книга. Ее основное назначение – регистрация всех фактов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и создание основы для их последующего анализа.