Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие

Когда стандартами или договорами предусматривается предъявление образцов (эталонов), эксперт обязан их потребовать от заказчика экспертизы. При этом эксперт может руководствоваться только утвержденным в установленном порядке образцом.

Пункт 13. “Приемные документы получателя товара” – указываются документы, отражающие количественные или качественные расхождения по сравнению с данными поставщика (акт разбраковки, акт приемки по качеству, коммерческий акт и др.).

Пункт 14. “Условия хранения товара” – следует охарактеризовать тип, состояние складского помещения и условия хранения товаров, например: “помещение каменное сырое (деревянное сухое)” или товар хранится “во дворе, под брезентом”, а также отметить порядок складирования товара (на земле, на стеллажах и т. п.).

В необходимых случаях указываются температурный режим и влажность воздуха.

В случае недостатка места в п. 14 подробное описание условия хранения излагается в п. 22.

Пункт 15. “В каком виде предъявлен товар” – указывается, в каком виде предъявлен товар – в распакованном или нераспакованном виде или какая часть товара предъявлена в распакованном или нераспакованном виде.

Пункт 16. “Соответствие внешней и внутренней упаковки” – указывается, соответствует или не соответствует упаковка требованиям ГОСТ, техусловиям, договору и какому именно.

Если же упаковка не соответствует предъявленным требованиям, в пункте 22 подробно указывается, в чем заключается это несоответствие.

Пункт 17. “Состояние тары” – указываются вид тары и состояние. Если вызывается необходимостью более подробное описание качественного состояния тары, следует сделать это в п. 22 акта.

Пункт 18. “Соответствие маркировки товара” – заполняется аналогично п. 16 акта экспертизы.

Пункт 19. “Количество осмотренного экспертом товара” – указывается, сколько фактически осмотрено экспертом товаров в количественном и процентном выражении со ссылкой на номер пункта ГОСТ, техусловий, на основании которых выборочно или полностью произведен осмотр товара.

Пункт 20. “Дополнительные сведения о товаре” – этот пункт заполняется в случаях возникновения вопросов, не предусмотренных актом экспертизы, и здесь же указывается, где и каким способом проставлен штамп БТЭ на товаре и документах поставщика.

Пункт 21. “Отметка о проведении экспертизы” – указывается, на каком документе поставлен штамп или сделана отметка о проведении экспертизы. Штамп ставится на подлинных документах с указанием номера акта и даты проведения экспертизы, а по скоропортящимся товарам также и часов.

Пункт 22. “При осмотре предъявленной для экспертизы партии товара оказалось” – в этом пункте акта должно быть заложено основание для дачи полного и правильного заключения на экспертируемый товар, а именно: даются характеристика и анализ качества товара с точным описанием обнаруженных дефектов по каждому виду, артикулу, сорту в отдельности.

Если в партии проверенного товара обнаружено несколько дефектов, то количество товара указывается дифференцированно по дефектам. Общее перечисление дефектов не допускается.

Кроме качества дается описание состояния тары, упаковки, упаковочного материала, маркировки и комплектности.

Обнаруженные дефекты следует сопоставить с требованиями соответствующих пунктов ГОСТ, техусловий и образцов.

Если экспертиза выполняется на определение веса товара, то указывается, на каких весах производилось взвешивание, и год клеймения весов. Результаты отвесов за подписью эксперта предоставляются в Бюро.

Заключение эксперта

На основании данных, указанных в п. 22 и других показателей акта эксперт в заключении должен указать:

а) точное наименование экспертируемого товара, а в необходимых случаях – артикул, сорт и цены;

б) соответствие качества товара ГОСТ, техническим условиям, согласованным сторонами образцам и другим договорным условиям;

количество товаров, имеющих отклонения от обязательных для них качественных показателей, должно указываться в соответствующих весовых, объемных, линейных и других единицах измерения;

в отдельных случаях при необходимости количество этих товаров может указываться в процентном отношении (определять количество приблизительно, ориентировочно, примерно не разрешается);

в) обоснованные выводы о причинах образования дефектов товаров, забракованных или пониженных в сорте (производственного характера, нарушение правил хранения, упаковки, перевозки товаров и т. п.);

во всех случаях, когда товар с дефектами производственного характера не может быть допущен к реализации в полученном от поставщиков состоянии, также указывать об этом в заключении эксперта;

г) меры, которые необходимо принять для предохранения товара от порчи, если товар хранится в ненадлежащих условиях;

д) возможность приведения забракованных товаров в состояние, годное для продажи, путем исправления, переделки, переработки;

е) возможно ли исправление недостатков качества данного товара на месте получателем товара или же для этого необходимы производственные условия (завод, фабрика и т. д.).