Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие

в пункте 1 “Дата составления акта” – дата начала и окончания экспертизы, а по скоропортящимся товарам не только дата, но и часы;

в пункте 2 “Место составления акта” указывается населенный пункт, в котором проводилась экспертиза;

в пункте 3 акт составлен с участием эксперта Бюро товарных экспертиз при управлении торговли… облисполкома т…., а также наименование организации, выделившей своих представителей для участия в экспертизе товара, их должности, фамилии и инициалы;

номера и условные наименования предприятий и организаций, а также их местонахождение в актах не указываются, а вместо этих данных в акте указывается только соответствующее внешнеторговое объединение;

в пункте 4 “Основание осмотра” записываются номер и дата наряда, выданного Бюро товарных экспертиз;

в пункте 5 “Наименование товара” указывается полное наименование товара, причем это наименование должно строго совпадать с наименованием, указанным в товаросопроводительных документах поставщика. В графе “Количество всей полученной партии” указывается количество товара, которое значится в товаросопроводительных документах поставщика. В графе “Количество товара, предъявленного эксперту” указывается только то количество, которое предъявляется для проверки;

в пункте 6 “Задачи экспертизы” должно быть записано конкретное задание, полученное экспертом: количественная приемка, определение качества в соответствии с требованиями контракта, другой нормативно-технической документации или образцы закупки, отбор образцов для лабораторных испытаний;

в пункте 7 “Грузополучатель” – полное наименование товарополучателя, его почтовый адрес. Номера и условные наименования предприятий и организаций, а также их местонахождение в актах не указываются, а вместо этих данных в акте указывается только соответствующее внешнеторговое объединение;

в пункте 8 “Наименование иностранного поставщика” – страна и фирма, с которыми заключен контракт на поставку товаров и советское внешнеторговое объединение, через которое закуплен товар, например фирма “Модекс” ВНР, через В/О “Разноэкспорт”;

в пункте 9 “Грузоотправитель” – организация, которая обозначена в транспортных документах (ж.д. накладной, коносаменте и т. п.), например “Дейтранс” ГДР, либо организация, переотправившая товар, например Центральная база “Росгалантерея”;

в пункте 10 “Товаропроизводитель” – предприятие, изготовившее товар, например, завод “Чепель” ЧССР;

пункт 11 “Закупочные, расчетные и внутренние приемные товарные документы” заполняется на основании документов, имеющихся в распоряжении товарополучателя, счетов-фактур, счетов инофирм, спецификаций, железнодорожных накладных и коносаментов, а также данных, указанных на маркировке тары и товара, приемного акта, составленного получателем;

пункт 12 “Транспортные документы” заполняется на основании

ж. д. накладных, коносаментов и других транспортных документов. При заполнении граф данного пункта эксперт руководствуется следующим: в графе “Станция отправления” указывается пограничная станция СССР или порт СССР, где произведена перегрузка товара. В случае проверки товара на пограничной станции в порту СССР в этой графе записывается станция (пункт) отправления или порт иностранного государства, отгрузившего товар.

В графе “Дата отправления” проставляется дата отправления с пограничной станции СССР или из порта СССР, в том числе и при прямых международных автоперевозках, а в случае проверки товара на советской пограничной станции или порту – дата отправки товара со станции (пункта) или порта иностранного поставщика.

При автомобильных перевозках датой поставки считается дата документа, подтверждающего принятие товара транспортными средствами покупателя, а в случае, когда товар доставляется за государственную границу продавца его транспортными средствами, дата досмотра товара пограничной таможней страны, граничащей со страной продавца.

В графе “Дата прибытия на склад покупателя” проставляется дата выдачи товара транспортной организацией.

В графе “Пребывание в пути” указывается количество суток нахождения товара в пути, считая с даты отправления его с пограничной станции, порта СССР до даты прибытия на станцию или пункт назначения.