Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие

Если при экспертизе установлено, что закупленный товар отвечает требованиям контракта, образцу закупки, но не может быть использован по прямому назначению, так как резко расходится по качеству с требованиями нормативно-технической документации на аналогичные отечественные товары, составляется акт экспертизы на общих основаниях, но об этом эксперт обязан письменно, с изложением всех подробностей поставить в известность руководство Бюро.

Экспертам запрещается распоряжаться некачественным товаром, давать указания о его уничтожении или об отгрузке и другие рекомендации, не входящие в компетенцию товарной экспертизы.

80. Эксперт составленный акт обязан сдать для регистрации в Бюро не позднее следующего дня после экспертизы. При проверках скоропортящихся товаров (в том числе плодоовощной продукции) один экземпляр акта выдается после окончания экспертизы заказчику экспертизы на месте. Остальные экземпляры сдаются в Бюро товарных экспертиз в сроки, установленные выше.

81. Акты экспертиз проверяются и регистрируются в Бюро, скрепляются печатью, но не утверждаются руководством Бюро, как по отечественным товарам.

82. Без печати и отметки о регистрации акты недействительны. После регистрации акта исправления в нем могут производиться только с разрешения начальника Бюро товарных экспертиз при наличии обоснованного заявления со стороны заказчика экспертизы, внешнеторгового объединения или других компетентных организаций.

83. За правильность проведения экспертизы и надлежащее составление акта несет ответственность непосредственно эксперт, проводивший экспертизу.

84. В случаях, когда заказчик экспертизы или импортное объединение имеют обоснованные возражения по акту экспертизы либо когда эксперт нарушил требования контракта, начальник Бюро назначает повторную экспертизу, которая проводится в соответствии с требованиями разделов II и III настоящей Инструкции.

Акт повторной экспертизы подписывается всеми экспертами, принимавшими участие в экспертизе, и представителями сторон.

Порядок утверждения и выдачи актов экспертиз

85. Акты экспертиз форм № 1 на отечественные товары и № 40 на плодоовощи составляются в 4 экземплярах.

Акты по форме № 2 “Экспертное заключение” – в 2 экземплярах на единичные товары и в 4 экземплярах на товары, поврежденные при бедствиях, авариях и при ненадлежащем хранении.

Акты форм № 1, № 2 и № 4 им на импортные товары составляются в 5 экземплярах.

Все экземпляры указанных актов составляются под одним порядковым номером.

Примечание. Выдача заказчику экспертизы дополнительных экземпляров копий акта может быть произведена только по разрешению руководства Бюро за соответствующую плату.

86. Бланки актов форм № 1 и № 40 на отечественные товары учитываются на правах документов строгой отчетности. Выдаются экспертам под расписку. Испорченные бланки подлежат сдаче в Бюро с последующим уничтожением по акту.

87. Законченный акт экспертизы вместе с нарядом, заявкой, актом приемки по качеству и другими документами сдается в Бюро для утверждения: по скоропортящимся товарам – в день окончания экспертизы или не позднее 10 часов следующего дня, а по другим товарам – в течение всего следующего дня.

При производстве экспертизы за пределами города (места нахождения Бюро) в зависимости от объема работ и отдаленности объекта экспертизы, срок сдачи оформленного акта в каждом отдельном случае устанавливается начальником Бюро товарных экспертиз.

88. Акты регистрируются в журнале с указанием даты их сдачи, на отечественные товары утверждаются руководством Бюро и скрепляются печатью БТЭ, на импортные товары акты не утверждаются, а только скрепляются печатью Бюро товарных экспертиз.

Подлинник акта с приложениями хранится в Бюро, остальные экземпляры после оплаты выдаются заказчику экспертизы.

Примечание. Выдача находящихся на хранении в Бюро подлинников актов для ознакомления с ними или внесения каких-либо уточнений производится только с разрешения начальника Бюро или его заместителя.

89. Экспертам запрещается выдавать заинтересованным сторонам какие-либо документы или справки, связанные с проведением экспертиз.

90. При обнаружении недостатков, упущений или неправильном составлении заключения руководство Бюро немедленно возвращает акт эксперту для исправления, а в случаях, когда это невозможно, акт аннулируется.

Если акт аннулируется по вине эксперта, без замены его на новый, оплата за проведенную экспертизу не производится.

91. Акт экспертизы не позднее трехсуточного срока, а по скоропортящимся товарам – на следующий день после составления должен быть утвержден руководством Бюро.

92. Экспертам, проводящим экспертизы, запрещается получать оплату непосредственно от заказчика экспертизы.

93. Экспертизы на единичные товары, проводимые в помещении Бюро товарных экспертиз, оформляются на бланке акта формы № 2 “Экспертное заключение”.

94. Бюро товарных экспертиз правомочно осуществлять контроль за принятыми мерами со стороны получателей товара и поставщиков (изготовителей) по актам экспертиз.