Помните: ценность метода обусловлена не ценностью отдельных действий. Ведь большинство из нас знают, как улучшить свою жизнь. Мы не знаем другого: с помощью какого процесса можно превратить эти маленькие советы в удобную для исполнения схему.
И вот вам задачка. Не просто читайте перечень, а ищите в нем мелкие привычки, которые актуальны для вашей жизни. Если чувствуете, что полезны сразу несколько, подчеркните эти места или отметьте их закладками. Это пригодится, когда вы станете применять данную информацию и выстраивать свои собственные блоки.
Дальнейший материал разбит в соответствии с семью главными сферами жизни:
1. Карьера.
2. Финансы.
3. Здоровье.
4. Досуг.
5. Организация жизни.
6. Взаимоотношения.
7. Духовность.
Вы можете выбрать из каждой категории по нес-колько привычек, сформировав из них разносторонний блок. Или же сосредоточиться на одной категории: скажем, взять все привычки из области карьеры. Как всегда, выбор за вами — «выберите себе приключение». Ориентируйтесь на привычки, которые вы находите важными для себя лично.
Каждое небольшое действие разбито на пять пунктов:
1. Тип: какая это привычка — краеугольная, поддерживающая или «слоновья»? (Если вы забыли разницу между ними, перечитайте часть II.)
2. Оптимальное время: когда лучше внедрять привычку? Догматизм здесь неуместен, но я убежден, что с некоторыми делами лучше разбираться в определенное время дня.
3. Регулярность: как часто вы будете следовать данной привычке? Каждый день? Каждую неделю? Каждый месяц?
4. Описание: какие действия нужно предпринять, чтобы выработать эту привычку?
5. Польза: что хорошего приносит данная привычка той или иной сфере вашей жизни?
Читая список, вы, вероятно, найдете в нем очевидно полезные привычки. Но уверен: вы встретите и те, о важности которых даже не задумывались.
Материала много, поэтому возьмем быка за рога. Для начала — привычки, связанные с карьерой.
ЧАСТЬ V
КАРЬЕРА (ПРИВЫЧКИ ОТ № 1 ДО № 20)
Привычки, связанные с карьерой, очень полезны: можно увеличить производительность и улучшить результаты труда. Каждый день будет приносить массу удовольствия, что позитивно скажется на всех сферах жизни.
Большинство привычек в данном разделе нацелены на повышение КПД: ведь именно по нему судят о вашей работе. Я также включил сюда ряд мелких советов, благодаря которым вы сможете упростить вашу профессиональную жизнь. Если вы примете любой из них на вооружение, количество и качество ваших достижений возрастут.
Итак, приступим.
№ 1. Составляйте расписание дня
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: без расписания пугающе легко может получиться, что день прожит без толку. Как минимум следует составить список дел и выявить среди них приоритетные.
Эта мелкая привычка особенно нужна тем, кому приходится работать над несколькими задачами и кому нелегко сузить список до трех важнейших из них (о чем мы поговорим далее).
Описание: сформируйте перечень того, что вы хотите выполнить к концу дня. Будьте реалистичны: не перегружайте его, иначе попросту не сумеете к нему подобраться. Чтобы оценить важность каждого дела, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра:
Квадрант 1: важно и срочно.
Квадрант 2: важно, но не срочно.
Квадрант 3: не важно, но срочно.
Квадрант 4: не важно и не срочно.
Выстройте день так, чтобы начать с дел первого квад-ранта. Затем переходите к делам второго квадранта, после — к делам третьего. К делам четвертого квадранта приступайте лишь в том случае, если для них есть время или если вы хотите отвлечься.
Отведите каждой задаче определенное время и не за-будьте о перерывах. Если у вас плотный график, можно разделить вопросы на те, что вы решаете в первой половине дня, и те, которыми вы занимаетесь во второй половине дня. Здесь важно стараться заполнить день делами, обеспечивающими максимальную ценность вашей работе или бизнесу.
№ 2. Выявляйте три важнейшие задачи (ТВЗ)
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.
Польза: еще один способ структурировать день состоит в том, чтобы начать с трех важнейших задач (ТВЗ). Это поможет не назначать себе слишком много дел и, соответственно, не чувствовать досаду от неспособности все их выполнить.
Заблаговременное определение ТВЗ позволит сосредоточиться на приоритетной деятельности. По большому счету, если вы справитесь только с ТВЗ, ваш день уже пройдет не впустую.
Описание: если держать список проектов в приложении вроде Todoist или Evernote, определить следующие задачи труда не составит. Выберите из перечня три дела, которые имеют наивысший приоритет или являются одновременно важными и срочными. Не занимайтесь другими вопросами, пока не покончите с ТВЗ.
№ 3. Осуществляйте ревизию целей
Тип: краеугольная привычка.
Оптимальное время: утро.
Регулярность: каждый день.