Лучше каждый день. 127 полезных привычек для здоровья, счастья и успеха

Чирилло заметил, что люди не способны долго удерживать концентрацию: внимание рассеивается. А значит, нужен другой подход: короткий рывок — немного отдыха — и снова рывок. Название методике дал кухонный таймер, похожий на помидор. Таймер как таймер, самый обычный, но путем проб и ошибок Чирилло открыл очень эффективный (в плане рабочего КПД) способ использования временных отрезков.

Описание: как применять метод помидора:

1. Выбрать задачу (например, написание текста).

2. Установить таймер на 25 минут.

3. Работать 25 минут не отвлекаясь.

4. Сделать паузу на 5 минут (желательно встать и пройтись).

5. Вернуться к работе и работать еще 25 минут.

6. После каждого четвертого блока устраивать долгий перерыв (15–30 минут).

Как это выглядит в целом? Если следовать методу помидора и ежедневно уделять написанию текстов 120 минут, работа за столом будет занимать 100 минут (еще четыре блока по 5 минут уйдут на перерывы).

Вам может показаться, что это менее эффективно, чем работа без остановки. Но вспомните, как вы трудились над какой-то задачей длительный период времени. Поначалу вы ощущали подъем, затем концентрация начинала снижаться. В итоге у вас было желание заняться чем угодно, только не текущей работой.

Метод помидора позволяет сохранить ум свежим и ясным, а значит, оставаться внимательным. Поскольку график включает перерывы, у вас есть несколько минут для отдыха. И хотя времени на работу остается меньше, качество труда при серии спринтов обычно выше, чем при марафоне.

Если вам интересен метод помидора, имеет смысл скачать одну из следующих программ:

 Team Viz (синхронизация компьютера и телефона).

 Rapid Rabbit (приложения для iPhone и iPad).

 Flowkeeper (для пользователей PC).

 Pomodoro для пользователей Mac.

 Pomodoro для пользователей Android.

Ничто не мешает выбрать другую продолжительность спринтов. Но метод помидора мне нравится изящной симметрией. Вы 25 минут работаете и 5 минут отдыхаете: в общей сложности получается блок длиной полчаса. Можно распределить получасовые блоки по всему дню и использовать методы тайм-трекинга, рассмотренные выше, чтобы вкладывать больше сил в приоритетные задачи.

№ 14. Записывайте выполненные дела

Тип: поддерживающая привычка.

Оптимальное время: вечер.

Регулярность: каждый день.

Польза: многие не любят списки текущих задач: столько всего надо успеть, что руки опускаются! Но почему бы не составлять перечни выполненных дел? Почему бы не фиксировать всё, с чем удалось справиться за день? Это мотивирует вас на следующее утро.

Описание: завершая очередную задачу, делайте себе пометку. Или подведите итоги в конце дня, записав все достижения. Это можно делать как на бумаге, как и в приложении вроде iDoneThis.

№ 15. Перепоручайте задачи другим

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день.

Польза: как правило, не все дела важны для работы; некоторые из них — чистая потеря времени. А ведь результаты труда можно улучшить, уделяя больше внимания тому, что приносит прибыль.

Скажем, продавец должен активнее совершать рекламные звонки, а писатель — чаще писать. Адвокату следует увеличивать количество часов непосредственной работы с клиентом. В общем, вы поняли.

Чем больше времени вы тратите на прибыльные занятия, тем больше успеваете и тем больше зарабатываете. Но как этого добиться? Есть простой способ: выявить задачи, которые мешают увеличению КПД, и поручить их другим людям.

Если у вас есть подчиненные, возложите подобные дела на них. А можно нанять кого-то (если позволяют средства). Вы удивитесь тому, насколько легко снять с себя лишние заботы и предоставить их остальным.

Описание: в наши дни на аутсорсинг можно отдать что угодно. Советую составить список задач, от которых вы хотите избавиться. Возьмите себе за правило добавлять в него ежедневно по одному пункту. Ничего сложного здесь нет. Надо всего лишь взять паузу перед очередным делом и спросить себя: «Обязательно ли мне выполнять его самому?» Если ответ отрицательный, включите это дело в список.

Даже поразительно, как много задач в наши дни можно переложить на других людей. От вас требуется немногое: понять, какие дела мешают производительности труда, а затем затратить минимум усилий, чтобы найти человека, который снимет с вас бремя.

№ 16. Автоматизируйте труд

Тип: «слоновья» привычка.

Оптимальное время: любое.

Регулярность: каждый день.

Польза: если вы работаете преимущественно на компьютере, то наверняка выполняете немало мелких задач, которые убивают производительность. Каждое из них занимает минуту или две, но вместе взятые они сильно снижают КПД. Они отнимают время, которое можно затратить на прибыльные дела или общение с близкими людьми.