Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Рабочий стол компьютера Мари

На моем рабочем столе размещены только папка с именем «Хранилище» и любые документы, например фотографии, которые мне потребуются в этот конкретный день.

Я считаю рабочий стол компьютера своего рода письменным столом, поэтому выкладываю на него лишь те вещи, которые буду использовать в ближайшие часы. Моя папка для хранения похожа на шкаф-картотеку. Внутри нее две вложенные папки, одна под названием «Документы», а другая под названием «Фото». Также там находятся документы, которые мне нужно будет просмотреть в ближайшие дни, и фотографии, которые я буду использовать в течение следующих двух-трех дней. Папка «Фото» содержит фотографии, которые я хотела бы использовать в проектах в недалеком будущем.

В папке «Документы» хранятся собственно документы, презентации в PowePoint

и файлы PDF. Я обожаю все сортировать и организовывать, так что для каждой из этих категорий у меня есть особая папка, но, честно говоря, нет необходимости заходить так далеко. Любой документ можно с легкостью найти с помощью поиска по ключевым словам.

Разбивка на категории крайне важна для папки «Фото». В момент загрузки фотографии обычно имеют невразумительные цифровые имена, которые трудно искать, но менять их все до единого просто нереалистично. Вот почему лучше всего раскладывать их по папкам соответственно использованию. Лично я завожу папки для фотографий, которые хочу сохранить для работы, например «Фото процесса упорядочивания» и «Обложки книг». Кроме того, у меня есть отдельные папки «Для Instagram

» и «Для моего блога»: я временно храню в них текущие фото, которые удаляю, завершив работу с ними.

Радость, которую дарит идеально чистый рабочий стол, – чувство, на которое легко «подсесть». Но должна признаться, что стала содержать свой компьютерный рабочий стол в чистоте лишь относительно недавно. Все началось с того, что однажды ко мне подошел поклонник, когда я работала с ноутбуком в кафе, и завел разговор. Мне было так стыдно за беспорядок на моем рабочем столе, что с тех пор я поддерживаю его в идеальном состоянии.

Ваш метод классификации документов и раскладки их по папкам будет зависеть от того, как вам проще всего это сделать, учитывая специфику вашей работы. Изложенные выше идеи лишь рекомендации.

М.К.

Не позволяйте электронной переписке отрывать вас от работы