Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Приложения Мари

Домашний экран смартфона может стать источником радости, если его не захламлять. Я держу на домашнем экране часто используемые приложения, такие как почта, календарь и фото, а остальные вкладываю в три папки под названиями «Бизнес», «Жизнь» и «Радость». У меня всего около десяти работающих приложений, и я стараюсь распределять их по трем разным полям и выстраивать в одну линию в верхней части экрана. Таким образом, каждый раз, глядя на телефон, я вижу то, что на самом деле приносит мне радость – фотографии моих дочерей.

Намного приятнее браться за дело, когда понимаешь, что смартфон заставит тебя лучиться радостью, а не хвататься за голову, видя, в каком он беспорядке.

М.К.

Помните, вы хозяин своих технологических приспособлений. Пусть они способствуют развитию вашей трудовой жизни и помогают четче увидеть, как работа может стать источником радости. Наводя порядок в своих цифровых документах, электронной переписке и приложениях на смартфоне, вы начинаете осознавать, что все эти устройства просто инструменты, помогающие работе, а не склад, на котором хранится все связанное с вашей профессиональной жизнью!

5. Как рационально использовать время

Будни Кристины обычно начинались в шесть утра и заканчивались около полуночи в кухне, где она единственный раз за день ела – ужинала тарелкой хлопьев. Это были редкие спокойные минуты, поскольку бо́льшую часть дня она проводила на работе, которую считала невыносимой. На первый взгляд должность подходила ей как нельзя лучше. Она руководила стартапом при крупной некоммерческой организации, реализуя и страсть помогать другим, и свой предпринимательский дух. Так в чем же была ее проблема?

Кристинин календарь представлял собой полный хаос! Чувствуя, что ее недостаточно ценят на работе, она брала подработку на стороне. Женщина рассудила, что заполнение свободного времени волонтерской работой и учеба во второй по счету магистратуре позволят ей чувствовать себя более умной, талантливой и продуктивной. Этого не случилось. Она лишь истощила свои силы.

Несмотря на забитое до отказа расписание, когда кто-нибудь просил Кристину уделить ему время, она с готовностью соглашалась. Было так легко дать согласие сделать что-то в будущем! Что угодно, только бы избежать трудного или неловкого «нет» сегодня. А когда дело уже было внесено в ее расписание, она чувствовала себя обязанной выполнить его. Календарь Кристины был полностью расписан на шесть недель вперед.

Поскольку на родственников и друзей времени практически не оставалось, от этого страдала ее личная жизнь. Она не заботилась о своем здоровье, перестала ходить на свидания и запустила себя до крайности. Не зная способа организовать собственное времяпрепровождение, женщина позволила календарю управлять своей жизнью.

Первым шагом Кристины к переменам стала визуализация идеального образа трудовой жизни: «Мне хочется действовать спонтанно. Иметь возможность опоздать на поезд или идти позади медленно топающего маленького ребенка – и не расстраиваться из-за того, что опять задерживаюсь и весь мой четко расписанный день может полететь под откос. Я хочу меньше сердиться».

Далее она перенесла все свои встречи из календаря в таблицу Excel, указала, сколько времени тратит на каждый род деятельности, а затем сравнила имеющееся расписание с тем, как ей в идеале хотелось бы проводить свое время. Кроме того, Кристина оценила все свои занятия, применив «критерий радости». И едва могла поверить результатам. Почти половина ее времени уходила на дела, которые не приносили ей радости. Она уделяла время не тем вещам.

Чтобы иметь время на дела, которые приблизили бы ее к реализации идеала трудовой жизни, Кристина перестала автоматически отвечать согласием на все просьбы и предложения. Теперь она по умолчанию говорила «нет», делая исключение только для значимых дел. «Пришло осознание: мое расписание было так перегружено из-за того, что я добавляла в него занятия, делавшие меня счастливой, уравновешивая другие – не приносившие радости. А надо было просто разобраться и понять, какие из них меня не радуют», – такой вывод сделала женщина.