Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Кристина стала вежливо отменять все встречи, которые, по ее мнению, того не стоили. В их числе оказались автоматически добавлявшиеся в ее календарь регулярные совещания, на которые организаторы обычно являлись с опозданием и без четкой программы. Она также попросила других людей относиться к ее времени с уважением, например, заменять получасовую личную встречу коротким телефонным разговором. Хотя некоторые были очень недовольны ее отказами, большинство отнеслось к этому с пониманием. Еще Кристина ссылалась на дедлайн и просила о переносе назначенных мероприятий. Лишь немногие ее собеседники назначали встречи на другие дни, и это показало ей, что она не единственная, кому они не нужны.

Разумеется, рабочих обязанностей с Кристины никто не снимал. Ей нужно было отвечать на электронные письма и выполнять другие задачи, чтобы не потерять места, но она смогла исключить многие необязательные виды деятельности. Когда у нее стало больше времени, она начала ощущать вкус простых жизненных удовольствий: приготовить ужин, почаще ходить на тренировки, ежемесячно устраивать бранчи, общаться по выходным с друзьями. Вскоре она встретила мужчину, влюбилась и заключила помолвку!

Когда личная жизнь Кристины снова оживилась, возникла возможность, которая могла появиться только благодаря ее новому подходу к управлению своим временем. Ее пригласили на торжественный ужин, буквально в последнюю минуту, и она смогла присутствовать. Наслаждаясь вкусной едой, она завязала беседу с руководителем стартап-компании, который вскоре предложил ей работу. Эта случайная встреча стала шансом, которого Кристина искала – возможностью «перезагрузить» карьеру и прийти работать в такое место, где будут ценить ее способности и время.

В любой работе есть свои подводные камни, и новое место Кристины не стало исключением. Но она перестала быть рабой принципа «всегда говори «да», вечно державшего ее в состоянии перегрузки на прежней работе, не доставлявшей ей радости. Кристина рассказывала:

– Не все в моей нынешней работе меня радует. Однако теперь я способна отчетливо понять, горю желанием взяться за очередной проект или нет. Если работа не доставляет радости, это сигнал о том, что нужны перемены.

Если работа не доставляет радости, это сигнал о том, что нужны перемены.

Как повысить уровень радости на работе? Тратить больше времени на занятия, делающие нас счастливыми, и меньше – на противоположные им. Кажется, это просто… пока начальник не поручает нам задания, требующего вдвое больше времени, чем ему представляется; пока коллега не просит «быстренько» помочь ему; пока внеочередная просьба клиента не превращает наш день в полный хаос. Какие реальные шаги мы можем предпринять, чтобы снова сделать свое время своим?

Неупорядоченная деятельность нарушает течение нашего дня

Мы сможем сократить свой рабочий день и получать от работы больше радости, если научимся упорядочивать свою деятельность. Источник хаоса в этой области – дела, которые отбирают драгоценное время и высасывают энергию, но не имеют никакого значения для нашей личной и профессиональной жизни, и даже для миссии компании. В их числе – бессмысленные совещания, где не озвучивается ни новая важная информация, ни более удачное решение проблем; проекты, которые вряд ли будут доведены до завершения; тщательно вылощенные презентации, лишенные содержательного смысла. В среднем мы тратим на свою основную работу меньше половины рабочего дня ³[31]

, а остальное время уходит на несущественные дела, административные задачи, электронную переписку и совещания. И как мы только до такого докатились?!

К счастью, у психологов имеется ответ на этот вопрос. Есть три ловушки, из-за которых деятельность становится хаотичной: сверхзаработок, получаемый в результате излишне упорного труда ради ошибочных целей; постановка на первое место срочных задач, а не важных и многозадачность.

Ловушка сверхзаработка

Я в числе первых готов подтвердить, что упорный труд всегда приносит плоды. В детстве я не раз замечал, как родители хвастаются друг перед другом умом и талантами своих детей. Мои родители этого никогда не делали. Зато мама говорила всем, какой я трудяга. Действительно, достигнуть цели, хорошо потрудившись, очень приятно. Но что, если усилия оказываются потрачены зря, потому что человек трудится ради целей, которые не ценит?