Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Для начала сложите все свои задачи в «кучку». Как и при упорядочении материальных предметов на рабочем месте, с которым помогала вам Мари, вы должны «прикоснуться» к каждой из своих задач, чтобы определить ее серьезность и важность. Выпишите все дела, которыми занимаетесь регулярно, на отдельные карточки (или в таблицу, если вам больше по душе цифровой формат). Исследования показывают, что чтение с бумажного носителя заставляет нас внимательнее оценивать[43] информацию. Кроме того, материальная «кучка» задач служит той же цели, что и складывание вещей в одном месте: увидеть, сколько их накопилось. Вид целой горы задач поможет вам задуматься о том, что вы делаете и почему это делаете.

У большинства людей получатся, вероятно, три такие «кучки»: ключевые задачи, проектные задачи и задачи развития.

1. Ключевые задачи. Это основные, постоянные виды деятельности в вашей работе: то, что вы делаете, чтобы оправдать свое существование на рабочем месте. Для менеджера в корпоративной среде ключевые задачи могут включать бюджетирование, планирование или руководство предприятием или коллективом. Для ученого ключевые задачи могут состоять в разработке экспериментов, анализе данных и отчете о результатах. Для учителя это планирование уроков, проверка заданий и оценка тестов.

2. Проектные задачи. Это те типы задач, у которых есть начало и конец: например, планирование мероприятия, разработка брошюры, запуск нового товара.

3. Задачи развития. Это задачи, которые помогают нам развиваться или учиться: например, тренинги, чтение, посещение конференций или работа над чем-то новым. Они должны развивать ваше профессиональное ви́дение.

Если какие-то задачи относятся к нескольким областям сразу, не переживайте. Кладите их в самую подходящую кучку.

На что вы тратите свое время и как это связано с вашим идеалом трудовой жизни? Если для вас важно развиваться, то как соотносится размер «кучки» задач развития с остальными «кучками»? Ставите ли вы перед собой достаточно трудные задачи? Достаточно ли вы учитесь? Достаточно ли получаете отзывов от других? Если вам нравится контактировать с коллегами, то сколько ваших задач включают работу с другими людьми? Те ли это люди, с которыми вы хотите проводить время?

Оцените задачи, чтобы сделать работу более радостной

Ваша «кучка» задач подобна зеркалу: она отражает то, что вы делаете в настоящий момент. Что вы чувствуете, глядя в это зеркало? Я пришел к выводу, что большинство людей видят возможность ближе подойти к своему идеалу трудовой жизни, но не чувствуют в себе достаточной уверенности, чтобы осуществить эти перемены. Не стоит недооценивать ни вашу способность это сделать, ни ту силу, какой могут обладать даже мелкие изменения, влияющие на ежедневное удовольствие от работы.

После того как вы сложите все свои задачи в «кучки», переберите каждую. Начните с той «кучки», в которой проще всего навести порядок – как правило, это ключевые задачи, – после чего перейдите к проектным задачам и завершите задачами развития. Берите каждую задачу в руки и спрашивайте себя:

Должен ли я выполнять эту задачу, чтобы сохранить свою работу и преуспеть в ней?

Создаст ли эта задача более радостное будущее, например, помогая мне заслужить повышение, больше зарабатывать или освоить новый навык?

Дарит ли эта задача радость, принося мне большее удовлетворение от работы?

Старайтесь избавиться от задач, не отвечающих ни одному из этих трех критериев.

А что, если у вас слишком много задач, выполнение которых обязательно, но безрадостно? Или что, если начальник не позволяет вам избавиться ни от каких задач, даже тех, в выполнении которых вами нет никакого смысла? Иногда мы просто не понимаем, какую пользу получают другие от нашей работы. И это печально, поскольку, будь у нас такое понимание, наша работа стала бы гораздо более осмысленной.

Вот простое правило, которому я следую: применяй тестирование получателей. Честно ответьте на следующий вопрос: читает ли кто-нибудь ваши еженедельные отчеты и влияют ли они каким-нибудь образом на принимаемые решения? Вы можете опросить получателей результатов вашего труда, чтобы составить мнение о полезности того, что вы делаете. Возможно, выяснится, что люди действительно ценят вашу работу, и вы обретете новый смысл в выполнении конкретной задачи.