Маргиналы в советском социуме. 1930-е — середина 1950-х годов

Порядковый номер книги регистрации проставляется на учетных карточках. Форма учетной карточки прилагается.

7. Ежедневно лагерь высылает в Управление НКВД СССР по делам о военнопленных и интернированных строевую записку о движении контингентов, по прилагаемой форме.

При отсутствии изменений в движении по лагерю об этом сообщается в Москву без высылки строевой записки.

8. О всех лицах[,] подлежащих освобождению из лагеря[,] начальник особого отдела сообщает начальнику лагеря копией заключения или соответствующим отношением, после чего начальник лагеря направляет освобожденных в соответствующий военный комиссариат по территориальности, а в карточке делается пометка „отправлен в РВК по заключению ОО“.

9. Поступающие в лагерь контингенты размещаются в определенных бараках, корпусах и других помещениях, за которыми они должны быть закреплены.

Перевод из одного помещения в другое должен производит[ь]ся лишь через учетный аппарат лагеря.

В карточке лагеря должны отмечаться данные о местонахождении каждого лица[,] содержащегося в лагере.

10. О каждом убытии из лагеря (независимо от количества убывших и места их убытия) сообщается в Москву — Управление НКВД СССР по делам о военнопленных и интернированных запиской [по] проводу, в которой указывается: дата убытия, место убытия (отправлен в военкомат, арестовано Особым отделом, умерло, отправлено из лагеря в Спецгоспитали и т. д.), количество убывших, а также количество по каждому званию.

11. Персональные списки на всех убывших из лагеря высылаются в Управление НКВД СССР по делам о военнопленных и интернированных при соответствующей строевой записке.

12. В каждом корпусе (бараке) старшим по корпусу ведется персональный список быв[ших] военнослужащих Красной Армии.

13. Ежедневно должны производиться проверки содержащихся в лагере путем переклички, а также путем подсчета по количеству.

14. Допуск к учетной работе лиц из числа контингента категорически воспрещается.

15. Ведение учетных дел и заполнение опросных листов на всех содержащихся в лагере возложено на Особые отделы лагерей.

16. Книги регистрации и учетные карточки заказываются на месте в типографии УНКВД»[631].

С появлением нового контингента — репатриантов — потребовался документ, разъясняющий принципы работы с данной категорией граждан. Репатрианты находились в разработке нескольких отделов, «фильтрация» этих граждан, в частности, затрагивала компетенцию ОПФЛ. В связи с этим 21 июля 1945 г. вышел приказ НКВД СССР № 00865 с объявлением инструкции о порядке учета и регистрации репатриированных советских граждан. Данный документ принципиально отличается от инструкции по учету бывших военнослужащих. Инструкция состоит из двух разделов. В первом из них содержатся указания о порядке заведения регистрационного листа и учетной карточки, об изъятии у репатриированного всех документов, удостоверяющих личность, об установлении прежнего места жительства и об ограничениях по направлению на место жительства, о пересылке документов вслед за репатриантом к месту убытия. Во втором разделе подробно прописан порядок учета и регистрации репатриированных советских граждан в районных и городских отделах (отделениях) НКВД: создание ПФК для регистрации и проверки, заведение фильтрационного дела, пересылка документов на репатрианта в соответствующие местные органы, составление списков на всех прибывших к месту жительства репатриантов, выдача паспортов прошедшим проверку гражданам, составление учетных карточек, отчетность по результатам фильтрации репатриантов. К приказу и инструкции прилагались бланки регистрационного листа, анкеты, сводок о наличии и движении репатриированных советских граждан, декадных сводок о количестве репатриированных советских граждан, проходящих фильтрацию в районных и городских органах НКВД, заключения по фильтрационному делу, журнала регистрации фильтрационных дел[632].

К вопросу по учету спецконтингента относится вышедший 8 февраля 1946 г. приказ НКВД СССР № 00100 о мероприятиях по упорядочению оперативного учета специальных контингентов. Целью данного приказа явилось устранение недостатков, связанных с отсутствием единой системы регистрации, которые были выявлены в ходе проверки состояния учета спецконтингентов[633].