Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов

6.2.1. Нанесение фирменных цветов, логотипов, информации об организации на одежду, конверты, рекламно-сувенирную продукцию, транспорт

Расходы на разработку фирменного стиля, а также на внедрение корпоративного стиля организации могут быть учтены как нормируемые прочие рекламные расходы. К примеру, могут быть признаны в качестве нормируемых рекламных расходов затраты на нанесение фирменных цветов, логотипа, информации об организации на транспортные средства, принадлежащие этой организации (п.1 письма Минфина России от 30.12.2005 № 03-03-04/2/148).

При признании таких расходов в налоговом учете всегда необходимо помнить о таком понятии, как «неопределенный круг лиц», и руководствоваться разъяснениями ФАС России, данными в письме от 30.10.2006 № АК/18658 «О рекламной продукции» (доведено до налоговых органов письмом ФНС России от 25.04.2007 № ШТ-6-03/348@), суть которых сводится к следующему.

В соответствии со ст. 3 Закона о рекламе, под рекламой понимается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к некоему объекту рекламирования (товару, средству его индивидуализации, изготовителю или продавцу товара, результату интеллектуальной деятельности либо мероприятию), формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке.

Таким образом, Закон о рекламе устанавливает определенные требования к рекламе именно как к информации, к ее содержанию, местам и способам распространения, но не регулирует порядок передачи такой информации между хозяйствующими субъектами или иными лицами при ее изготовлении или при подготовке ее к распространению для неопределенного круга лиц. Нанесение логотипов или товарных знаков на сувенирную продукцию, одежду осуществляется в рекламных целях, вместе с тем данная продукция может быть также использована и самим юридическим лицом (его сотрудниками) для собственных нужд при организации работы предприятия, непосредственном осуществлении своей деятельности. В таком случае информация, нанесенная на такую продукцию, не будет рассматриваться как реклама, и на нее не будут распространяться требования Закона о рекламе.

Т.е., предоставляя сотруднику изготовленную сувенирную продукцию (например, ручки) для использования в качестве канцелярских товаров или спецодежду в качестве униформы, юридическое лицо не распространяет рекламу и не передает такую продукцию сотрудникам в рекламных целях, а обеспечивает организацию работы юридического лица.

На этом основании в тех случаях, когда организация размещает свою рекламную информацию (в частности, логотип и ссылку на свой сайт) на конвертах, а также изготавливает визитки для сотрудников с изображением своего логотипа, такие затраты не признаются рекламными расходами, поскольку данная информация предназначена для конкретных лиц (письмо Минфина России от 29.11.2006 № 03-03-04/1 /801). Эти затраты можно учесть для целей исчисления налога на прибыль как другие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ при соблюдении норм п. 1 ст. 252 НКРФ.

6.2.2. Товарный знак

Фирменный знак

(логотип, товарный знак, торговая марка, торговый знак) – это оригинально оформленное обозначение, необходимое для распознавания услуг или товаров организации, однозначно идентифицирующее конкретную организацию в сознании потребителя.

Те организации, которые серьезно занимаются созданием фирменного стиля, регистрируют свои права на товарные знаки (ст. 1477 и 1480 ГК РФ).

Товарные знаки являются средствами индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью) (подп. 14 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).

На товарный знак, т. е. на обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, законом признается исключительное право, удостоверяемое свидетельством на товарный знак (ч. 1 ст. 1477 и ст. 1481 ГК РФ).

Государственная регистрация товарного знака осуществляется федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания РФ в порядке, установленном в ст. 1503 и 1505 ГК РФ. Об этом сказано в ст. 1480 ГК РФ.

При этом в ст. 1481 ГК РФ определено, что на товарный знак, зарегистрированный в государственном реестре товарных знаков, выдается свидетельство на товарный знак (знак обслуживания). Это свидетельство удостоверяет приоритет товарного знака и исключительное право на товарный знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве.

На основании ст. 1482 ГК РФ в качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации.